作废发票
您必须具有
发票
权限。您可以在 Workday 中作废您错误创建的发票（Vndly）。作废发票时会取消该发票，但不会将其删除，并保留其历史记录以供将来审核。
Workday Vndly 提供了一项设置，用于在发票作废时生成新的发票文件，并显示已作废的交易条目。通过在标头中选择来访问此设置。 。从
“会计信息”
版块中，单击 “发票和付款”
。在 “常规”
版块下，启用 “作废发票生成发票文件”
。如果启用，作废发票操作会生成发票文件，其中详细说明已作废的交易。如果禁用，Workday Vndly 将不会生成作废发票文件，并且如果您进行了某些配置（例如 SFTP），则该文件不会传送到任何已配置的下游系统和集成。示例：在以下情况下，您可以将发票作废：
- 税额计算不正确。
- 未正确创建行条目，必须将其删除。
- 发票分组规则未按预期对行条目进行分组。
当您作废发票时，Workday VINDLY 将执行以下操作：
- 锁定发票并将状态更改为“已作废”。
- 在活动日志中记录由谁将发票作废以及发票作废的时间。
- 更新相关预算，以反映实际已开具发票的金额。
- 使关联的行条目可重新开具发票。
- 生成显示作废交易条目的新发票文件（如果您启用了该设置）。
对于每张作废的发票，Workday VINDLY 会自动创建贷记发票，以在报告中抵销发票金额。贷记发票还可确保准确的贷记信息准确流向任何 Workday 集成。贷记发票与原始发票具有相同的发票号，但末尾添加了 -VID，
贷记作废
状态。示例：INV0000001-太虚。- 从标头中，选择”。
- 选择要作废的发票。您只能作废处于“已完成”状态的发票。如果您需要作废一张关联了任何有效付款的发票，则必须先作废这些付款。
- 单击“作废”。
- 单击“确认”。