创建发票模板
通过发票模板，您可以预填充一些经常性字段并确定发票上的可查看字段，从而使您能够控制和自定义您自己的发票 PDF。对于可选版块，您可以使用标题顶部附近的选项在各个版块的开启或关闭之间切换。示例：如果您不希望“汇入”版块显示在发票上，则可以关闭
“汇入”
版块。 所做的所有变更都会反映在页面右侧的发票预览中。- 从标头中，选择。
- 选择“模板”选项卡，然后单击“添加模板”。
- 填写“格式”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 垂直布局/水平布局配置您希望以垂直还是水平方式显示发票。发票号配置是否希望在标头中显示发票号。Workday 越南代码徽标配置您是否希望在标头中显示 Workday Vndly 徽标。页码配置是否在页脚中显示页码。您还可以配置对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐。创建日期配置是否在页脚中显示创建日期。您还可以配置对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐。 - 填写“模板标题”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 模板名称标识模板。报告标题发票上显示的静态文本。 - 填写“付款条款”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 条目类型选择是手动输入付款条款，还是从供应商基本资料中读取付款条款。显示选项指明您是否希望在发票上显示付款条款和截止日期。付款条款（天）在发票完成后的天数，此时付款实体可以在没有惩罚的情况下向汇入实体付款。此编号通常是合同编号，并且仅在您选择了“手动输入”时可用。 - 填写“付款对象”版块时，请考虑以下条目：
选项 描述 账单地址负责支付发票金额的实体。付款方徽标使您能够上传包含负责支付发票金额的实体的徽标文件。 - 填写“汇入”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 条目类型选择您要手动输入汇入信息到供应商的明细，还是从供应商基本资料中读取汇入信息的详细信息。如果您选择“读取自供应商基本资料”，则可以选择要包括的字段。如果选择使用“供应商基本资料”中的“汇入地址”，则该选项将仅应用于包含单个供应商的发票。混合供应商的发票无法利用此选项。汇入付款应转入的实体。汇入徽标使您能够上传包含应付款实体徽标的文件。 - 填写“税务 - 标头”版块时，请考虑以下条目：
选项 描述 在标头中显示税额选中此项可在发票标头上显示税额。显示税务登记号选中此项可在发票标头上显示税务登记号。选中此选项后，您必须选择条目类型。如果您选择“手动”，则必须输入税务登记号。如果您选择“从供应商基本资料中读取”，则会自动从供应商基本资料中获取税务登记号。 - 填写“自定义字段”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 自定义字段只能选择配置为在发票上显示的自定义字段。每个模板都可以根据需要为该发票显示不同的自定义字段配置。要在模板中显示自定义字段，请在“自定义字段”设置中，“业务单位：所有”级别配置“自定义字段”。 - 填写“消息”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 发票上的消息使您能够输入在发票上显示的消息。 - 在模板预览中，单击“发票详细信息”版块右侧的“编辑”。
- 填写“发票详细信息”版块时，请考虑以下条目：
选项 描述 报告选择相应的报告，这决定了可供选择的字段。然后，选中您希望添加到报告中的每个字段所对应的复选框。如有必要，您可以修改字段名称和字段顺序。创建列您需要输入组名称，然后选择要包含在组中的字段。单击“添加到列表”。 - 填写“小计”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 小计在“发票详细信息”版块中选定且可进行小计的字段将显示在此处。选中您希望在发票上包括小计的每个字段对应的复选框。 - 填写“发票详细信息分组”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 发票详细信息分组使您能够将包含所选值的字段分组到一起。选中您希望作为组织依据的一个或多个字段所对应的复选框。 - 填写“表格格式设置”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 表格行条带向发票表格添加交替出现的灰色行，以便于查看。表格单元格边框为发票表格中的每个单元格添加边框，以便于查看。 - 在模板预览中，单击“总计”版块右侧的“编辑”。
- 填写“税费 - 页脚”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 显示费率在发票页脚上包括税率百分比。在页脚中显示税额选择此选项后，会在发票页脚上显示税额总计。选择“合并税额”以显示合并的税额总计，或选择“拆分税额”以为发票上的每种税务类型显示一行。 - 填写“总计”版块时，请考虑以下事项：
选项 描述 显示客户端总计选择此项可在发票上显示客户总计。显示供应商总计选中此项可在发票上显示供应商总计。选择此选项后，您还可以选择“显示客户小计”或“显示折扣”。在总计中显示币种代码选中此项可显示总计（包含本地币种代码）。如果您还选择了“以本位币显示总计”，则总计将与本位币代码一起显示。显示总计（本位币）选择此选项可将总计转换为本位币金额。 - 如果希望将此模板设为默认发票模板，请选中“用作默认模板”复选框。
- 单击页面右上方附近的“保存”。