为每月费率设置已排定时间表的收费
安全性:
- Billing_ mode.编辑,在工作单生效前编辑收费方式。
- Billing_schedule。编辑:编辑与作业或工作单关联的收费时间表。
您可以根据定义的时间表,自动为工作单生成已排定时间表的收费和发票行条目。
您还可以查看整月待批准的发票开具交易和每月发票,
此功能适合每月以固定费率支付员工薪资且不需要频繁调整每月金额的方案。
示例:您可以将此功能用于印度的员工,因为那里实行月工资制。
请仅将每月已排定时间表的收费用于:
- “每月薪资类型”的工作单(工作单)。
- 收费方式为“已排定”的工作单(工作单)。
- 第三方/短期员工职务/工作说明书(不支持工作说明书 (SOW))。
- 从标头中,选择“更多” > “公司设置”。
- 导航到“会计信息”>“发票和付款”。
- 单击“已排定收费的”旁边的“开放”。
- 单击“创建”。完成以下任务:
选项 描述 名称请为收费时间表“”输入明确的名称。示例:Mumbai Monthly付款类型自动填充为“每月”。收费信息的生成时间选择“每月的特定日期”,以选择当月运行已排定时间表的收费流程的某个日期(含具体日期)。示例:1 表示当月 1 日,15 表示当月 15 日。选择“月结束前的天数”,以指定月结束前的天数。示例:3 表示当月最后一天前 3 天。时间选择收费时间表应在一天中的特定时间运行。时区选择适合员工的时区,以确保运行时间准确无误。时间表重设值您可以定义一个重设日期列表,这些日期将优先于正常时间表。示例:您可以重设遇到节假日的正常收费时间表。设置为默认值您可以将此设置为默认收费时间表()。有权访问以下安全域的用户可以更改此默认时间表:- billing_mode.edit
- billing_schedule.edit
Workday VNDLY 会确定哪些有效工作单需要排定时间表收费,并每月创建一个临近的已排定时间表的收费。
VNDLY 处理每个相关的工作单,处理验证、创建收费、生成行条目,以及发起任何已定义的审批工作流。
创建并批准(如适用)排定时间表的收费后,该行条目即可用作可开具发票的交易,就像任何其他交易一样。
- 在创建新作业时,请将薪资类型设置为“按月”。对于具有已排定时间表收费的作业,至少需要在工作单上指定费用代码,才能准确开具发票。已排定时间表的收费将使用第一个指定的费用代码。
- 您可以设置专门针对已排定时间表的收费的审批工作流。如果您未设置审批工作流(),VNDLY 会自动审批已排定时间表的收费,在生成后立即可供开具发票。
- 如果您设置了审批工作流(),请在“工作单”页面 或“审批”页面上审批已排定时间表的收费。
- 为工作单入职职流程后,即使入职月份的触发器尚未触发,排定的第一个收费将在下一个整月开始。您必须为入职月份待办事项手动调整。同样,工作单终止后将不会发生排定的收费,因此您也需要待办事项杂项调整,或者对工作单终止前排定的收费执行杂项调整,或者使用杂项调整来替换缺少的收费。