概念:所有交易与包含付款的选定交易
在创建新的发票付款时,您可以根据发票的分组方式选择合适的选项。示例:如果某个方案对发票进行分组,而以往每张发票只能代表一个供应商,则您更有可能选择“所有交易”。如果发票上有多个供应商,您必须始终选中“选择交易”。每笔付款只能支付给一个供应商。
所有交易
选择发票后,如果您单击“所有交易”,则可能会发生以下两种情况之一:
- 表中将显示一行,其中会列出发票,但不显示发票号。
- 表格中会显示一行或多行,发票行条目会显示在不同的行中。
如果其中任一语句为真,则表格中将显示一行,其中会列出发票,但不显示发票行号。这表示用户正在将付款应用于整张发票。
- 所选供应商拥有所选发票上的所有行条目,并且这些行条目全部为未支付状态。
- 所选供应商拥有所选发票和此发票上的所有行条目,并且该发票上已记录了部分付款。
如果其中任一语句为真,则表格中将显示一行或多行,并且发票行条目显示在不同的行上。这表示用户正在对每个行条目应用付款。
- 所选发票包含多个供应商的行条目。
- 所选发票包含行条目,这些条目已部分或全部包含在另一笔已完成的付款中。
选择交易
选择发票后,如果您单击“选择交易”,系统会打开一个新窗口,您可以在其中选择要在付款中包括的行条目。选择一个或多个行条目后,单击“包括在付款表单上”会将所选行条目加载到付款表单表格中。每笔付款都可以是完整发票和发票行条目的组合,以满足您付款策略的需求。