创建基于事件的费用
- 启用“费用和调整”模块。
- 您必须具有费用支出.event_based_settings.admin权限才能显示“基于事件的费用”设置页面。
基于事件的费用是指由事件触发时系统创建的费用报销单。您可以将触发事件配置为基于时间的，即通过提交工时表触发触发事件的；也可以配置为按时间表排定的，即根据设定的时间表触发触发事件。 自动处理这些经常性费用可减轻用户间接费用，并确保将资金适当地分配到正确的区域，以便以后在开具发票时进行识别。示例：您可以为重复发生的事件创建基于事件的费用，例如在每天工作至少 10 小时后获得就餐报销。 根据条件，您可以指明，当提交的工时表中每天至少有 10 个小时时，则应应用 $10 的每日餐饮津贴。
- 从标头中，选择。
- 从“会计信息”版块中选择“基于事件的费用”。
- 单击“创建”。
- 创建事件时，请参考以下信息：
选项 描述 事件类型指明该事件是由工时表触发还是由已排定时间表触发。选择“工时表”可确保在提交工时表时创建基于事件的费用。选择“已排定运行时间表”可确保按定义的频率创建基于事件的费用。频率指明已排定时间表的事件的频率。审批策略指明应如何批准费用：- 自动批准
- 使用现有的工作流审批
- 使用工时表审批
条件选择条件以缩小应自动创建费用的情景范围。示例：您可能希望自动批准仅针对美国创建的费用，因此您可以为“国家/地区”创建条件并将“美国”包括在内。费用报销单类型指明要创建的费用报销单的类型。如果需要，您可以单击“我看不到所需的报告类型”，以创建相应的报告类型。费用报销单种类表明要用于费用的费用种类。如有需要，您可以单击“我看不到所需的报告类型”来创建相应的种类。费用类型所选种类内的费用类型如有需要，您可以单击“我看不到所需的报告类型”来创建相应的类型。费用值表明费用金额。
将您创建的事件附加到员工的工单。您可以执行以下任一操作：
- 创建一个新的工单。
- 修改现有工单并选择您创建的事件。