配置费用和调整设置
- 您必须具有费用.读取或费用.拥有.权限。对于供应商和劳务合同工角色,他们应具有费用读取权限。
- 要配置费用报销单,您必须具有费用.设置.创建、费用.设置。删除、费用.设置.读取和费用.设置.更新权限()。
- 从标头中,选择。
- 在“会计信息”下方,选择“费用和调整”。
- 选择“配置”选项卡。
- 在“费用表单”标题下,填写“费用表单”标题下的字段。字段描述费用代码拆分选中此项可让用户将一项费用拆分到多个费用代码,并对每个代码应用一个百分比。限制费用代码选中此项可将费用代码限定为工作单上的代码。时间限制(天)用户可以提交费用的天数输入 0 表示没有限制。供应商逾期提交选择当供应商在时间限制之外提交费用时,您要允许、拒绝还是向供应商发出警告。重复条目警报选择此选项后,如果输入的重复项费用条目(按日期和类型)将显示警报。编辑报告项目选择此项可修改费用项目。隐藏收据重设选中此项可在费用条目中隐藏“无收据”复选框。费用条目审批选择此选项可允许审批人在报销单上单独批准或拒绝费用条目。不会为 被拒绝的条目发票。允许批量上传选中此项可允许特权用户批量上传处于已提交状态的费用。示例:您希望加载历史费用。供应商批量上传选中此项可允许供应商批量上传处于已提交状态的费用。审批人不能修改汇总选择以限制费用审批人可修改的内容。选中后,费用审批人只能修改成本分配代码、自定义字段、备注和附件。允许项目团队调整费用和调整选择此选项可允许项目团队在有限的时间内修改费用和调整。项目团队调整容差(天)指定项目团队可以修改费用和调整的天数。如果没有限制,长期休假将该字段空白。所有要调整费用和调整的劳务合同工选择此选项可允许劳务合同工在有限的时间内修改费用和调整。劳务合同工调整容差(天)指定劳务合同工可以修改费用和调整的天数。如果没有限制,长期休假将该字段空白。允许供应商调整费用和调整选择此选项可允许供应商在有限的时间内修改费用和调整。供应商调整容差(天)指定供应商可以修改费用和调整的天数。如果没有限制,长期休假将该字段空白。全局锁定日期输入用户在添加费用或杂项调整时可以选择的最早回溯日期。如果没有限制,长期休假将该字段空白。
- 在“访问和审批”标题下,填写“”的字段。字段描述审批人策略指定费用审批人列表中是否包括工作地点的审批人。默认为工作单,表示 VNDLY 基于工作单将费用审批人添加到审批链。如果您选择“工作地点”,VNDLY 会根据与费用报销单单关联的“地点”将费用审批人添加到审批通道。地点重设通知当您在审批人策略中选择“工作地点”时显示。输入电子邮件地址,以便在所选费用的关联工作地点与工作单中的工作地点不一致时收到通知。费用报销单可见性指定具有费用观看者权限的用户能够查看所有费用报销单,还是只能查看他们审批人的费用。允许批量审批启用后,可以批量完成审批。费率指定重设当您在审批人策略中选择“工作地点”时显示。为工作地点指定固定费率。在“费率指定”选项卡中,按费率指定类型为所选费用类型设置费率。
- 单击“保存”。