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上次更新时间 ：2025-12-12
使用文件上传功能创建批量更新

使用文件上传功能创建批量更新

具有这些权限。
  • workorder.update
  • workorder. 若要更新
  • workorder.modifications.create
  • workorder.owned.modifications.create
  • 任何必要的字段级别权限。查看参考信息：批量更新权限.
您可以通过 1 次上传文件来更新多个工作单中的多个字段。您可以选择要包括的字段，然后 VNDLY 会提供一个动态文件模板供下载。
您可以为文件的每一行添加 1 个工作单，并为每个工作单行更新 1 个或多个受支持的字段。唯一的必填字段是唯一的工作单编号，它始终是模板的第一列。
您可以使用此功能批量更新工作单上的以下字段：
  • 其他经理
  • 结束日期
  • 费用审批人
  • 地点
  • 组织单位
  • 项目团队用户
  • 资源经理
  • 开始日期
  • 工时表审批人
文件大小上限为 10 MB。
请注意，您只能清除或删除特定字段。有关更多信息，请参表中的
D
期权。
  1. 从标头中，选择
    “更多内容”
    “批量更新”
    。
  2. 单击
    “新建”“批量更新”
     。
  3. 单击
    “使用文件批量更新”
     。
  4. （可选）在
    “选择记录”
    页面上，为要更新的记录指定条件。
  5. 在
    “生成模板”
    页面上，选择要更新的字段。
  6. 单击
    “生成模板”
    或
    “将 # 条记录导出到 文件”
     。
    如果您单击
    生成模板
    ，VNDLY 会生成并下载一个逗号分隔值 (CSV) 文件，您可以在该文件中手动输入要更新的工作单的工作单编号和字段值。
    如果您单击
    “将 # 条记录导出到文件”
     ，VNDLY 会生成并下载一个 CSV 文件，该文件会根据您选择的记录自动填充工作单编号、字段和字段值。示例：在步骤 4 中，您选择更新状态为
    “有效”的
    工作单；在步骤 5 中，您选择
    “开始日期”
     。您有 111 工作单符合此条件，因此 按钮显示为“
    将 111 记录导出到文件”
     。在您单击此按钮时，VNDLY 会生成并下载一个模板，其中包括 111 个有效工作单的工作单编号和现有开始日期值。
  7. 将您的数据输入 CSV 文件。
    如果您在步骤 6 中使用了
    “生成模板”
    按钮，则文件的第 2 行针对每个字段包含格式正确的示例数据。VNDLY 不会处理此行。
    对于可具有多个值的所有字段，CSV 文件中会包含一个相应的更新类型列。更新类型列的有效值为：
    值
    描述
    A
    为工作单添加其他值。
    R
    替换工作单中当前的值。
    D
    请删除或清除字段的现有值。
    此期权仅适用于以下字段：
    • 工时表审批人
    • 费用审批人
    • 项目团队用户
    • 其他经理
    要在 CSV 文件中的受支持字段中查找要输入的值，请执行以下操作：
    字段
    字段值的来源
    需要用户名的任何字段
    1. 从标头中，选择
      “更多
      用户”
       。
    2. 单击用户，然后复制
      “用户名”
      字段的内容。
    地点
    1. 在标题中，选择
      “公司设置”
      “组织”
      “地点”
      。
    2. 从
      “代码”
      列中，复制地点“”的代码。
    组织
    1. 从标头中，选择
      “更多
      公司设置”
      “组织”“
      组织层次结构”
       。
    2. 在
      “组织层次结构”
      选项卡上，复制组织学分“”的代码。
  8. 保存 CSV 文件。
  9. 在
    “通过文件批量更新
    ”页面上，单击
    “下一步”
     。
  10. 上传您的 CSV 文件。
  11. 完成以下任务：
    选项 描述
    需要审批（如已配置）
    选择此选项可要求进行任何已配置的审批。
    禁用连接器
    禁用后，您的 VNDLY 批量更新将不会与Workday同步。
    具有相应字段级权限的用户可以使用这些选项。
  12. 单击“下一步”
    。
  13. 检查这些信息，然后单击
    “下一步”
     。
  14. 预览前 100 行中的错误。
    如果存在错误，请更正 CSV 文件。保存并重新上传。
    在预览中，您可以单击任何工作单行以显示 VNDLY 将更新的所有字段的前后值。
  15. 单击
    “确认批量更新”
     。
  16. 单击“确认”
    。
如果有任何字段更新失败，则该员工单的所有变更都将失败，但 VNDLY 会继续处理该文件中的剩余工作单。
某公司对组织学分“”进行了重组，并将一组员工“”移动到另一个组织学分“”。这会影响现在需要更新多个字段的工作单。
要访问批量更新结果，请从标头选择
“更多”
“批量更新”
。您可以查看通过单击批量更新进行更新的每个工作单的详细信息。要访问工作单，请单击
“工作单编号”
列中数字旁边的图标。