配置工作流审批
您可以自定义审批工作流配置。
通过
“配置”
选项卡,您可以:
- 将其他审批人设置为可选项,以避免审批延迟。
- 允许非 Vndly 用户通过电子邮件进行审批。
- 请指定重复审批人的审批说明。
- 从标头中,选择。
- 在“组织”下,选择“工作流审批”,然后选择“配置”选项卡。
- 修改工作流审批配置时,请参考以下信息:选项描述示例允许选填额外审批人使您能够将可选审批人添加到以下审批类型的审批规则中:
- 发布职务
- 职务变更
- 录用发布
- 修改工单
- 工作指令结束
- 重新开放工作订单
- 工作说明书验收
- 工作说明书变更单
- 工作说明书关闭
- SOW 重新开放
- 员工个人资料创建
- 员工个人资料离职
- 员工个人资料日期变更
您必须具有“approval.additional_approvers.add”权限,才能添加其他审批人。您可以将这些审批人标记为可选审批。在您的工单修改审批规则中,资源经理为第一级审批人,但资源经理的经理是第二级审批人,并且是可选审批人。审批要成功通过,不一定需要 2 级审批人的参与,但为了提高可见性,他们可以选择这样做。允许通过电子邮件通知进行匿名审批如果启用,系统向不是 Vndly 注册用户的个人发送电子邮件通知,以批准或拒绝条目。用户可以在审批规则中使用“特定用户”审批人类型。如果取消选中此选项,则只有列出的审批人才能通过电子邮件通知批准或拒绝条目。对于导致预算增幅超过特定阈值的工单延期,副总裁需要将其作为一次性审批进行审批。启用此设置后,工作订单的资源经理可将审批通知电子邮件转发给副总裁,并让他们批准修改,而无需注册为 Vndly 用户。允许在系统生成的审批人所在级别添加其他审批人使用户能够将其他审批人添加到相关审批规则中配置的任何系统生成的审批人所在的同一级别。某用户使用系统生成的层级 1 和层级 2 审批人(无论是必选还是可选审批人)创建职务发布审批规则。如果启用此设置,则可以在任何级别(包括级别 1 或级别 2)添加其他审批人。如果禁用此设置,则只能在级别 3 或更高级别添加其他审批人,这有助于确保按正确顺序进行审批。重复审批人处理- 移除同一级别中的重复审批人:这是重复审批人的默认设置。当在单个层级内的审批中多次显示同一审批人的身份时,Vndly 将仅向审批人发送 1 个审批请求。
- 跨所有级别移除重复的审批人(优先考虑最低级别):重复的审批人仅在审批链内以指定的最低审批人级别显示一次。
- 跨所有级别移除重复的审批人(优先考虑最高级别):重复的审批人仅在审批链内且在为他们指定的最高审批级别上显示一次。
您为重复审批人的处理方式选择了“移除所有层级中的重复审批人(优先考虑最低层级的审批人)”。工作指令修改审批规则在级别 2 中指定了资源经理,在级别 4 中指定了工时表审批人,如果这两个规则都解析为被指定为工作订单的资源经理和工时表审批人的经理相同,则该用户仅显示为资源经理审批人一次。处于级别 2 中。