概念：公司设置
作为专项课程管理员，您可以使用
“公司设置”
页面来更改 Workday Vndly 环境的设置和配置。要导航到特定设置，请使用
配置搜索
栏，并使用关键字在设置页面中进行搜索。或者，使用 “跳转到
”菜单导航到特定的设置种类，并选择关联的设置页面。在下表中，您将看到可供方案管理员使用的种类和设置页面的概览。这些安全权限与
公司设置
的访问权限相关联。基础数据
创建和管理可能会影响 Vndly 所有区域的租户级配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
自定义数据源 | 创建用作自定义字段的预定义选项或值的数据表格。 |
自定义字段 | 通过自定义字段，您可以将字段添加到要从中收集信息的表单。 |
列表 | 不是在 “自定义数据源” 下管理的旧版自定义列表的配置。 |
杂项 | 不属于其他种类的各种设置。 |
报告 | 配置和管理报告设置，包括标准日期格式、报告共享和标准导出结果。 |
序列 | 管理系统生成的身份识别号。 |
组织
这些配置用于处理您组织的基本结构，包括工作流审批和地点设置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
地点 | 设置公司希望雇用的特定地点。地点的以下信息是必填信息：
|
管理级别 | 定义您组织的管理级别以及每个级别的关联支出机构。 |
组织层次结构 | 设置组织层级，并定义您组织的结构和层次结构。 |
区域 | 设置可关联地点的区域。 |
工作流审批 | 跨多个工作流构建审批流：
|
安全性
这些配置可处理各种安全设置，并确保遵守数据隐私和保护规定。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
数据隐私 | 清除系统中已停用用户的个人数据。 |
委派设置 | 定义用户可委派的对象，并设置委派指定的时间限制。 |
SAML 单点登录 | 创建和管理单点登录服务和身份提供商。 |
安全设置 | 配置和管理安全角色，包括新角色、权限管理、策略管理以及登录和会话管理。 |
本地化
与区域设置管理和术语自定义相关的配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
区域设置配置 | 在公司和用户概要中配置可供选择的区域设置。 |
术语重设 | 管理 Workday Vndly 术语精选列表的翻译和术语重设。 |
通讯
向用户提供消息传递、情境信息或其他通信形式的配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
电子邮件/标记 | 管理与电子邮件相关的通讯信息并配置组。 |
应用内帮助文本 | 自定义帮助文本在应用程序中的可见性。 |
通知 | 管理通知规则、模板、收件人和收件人组。 |
提醒通知 | 管理通过电子邮件发送的通知提醒的时间安排和条件。 |
任务 | 管理所有系统任务，并查看每项任务的详细信息和接收人。 |
条款和条件 | 管理自定义条款和条件提示。 |
会计信息
用于控制如何处理和传达可收费值的配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
会计信息 | 创建和管理代码，以便输入客户特定的发票代码。 |
为变更 | 管理工时表和费用报销单中基于预算的支出控制。 |
计算引擎 | 查看和管理用于计算可收费系统值的公式和公式组件。 |
费用代码 | 创建和管理会计代码，以提供有关时间、费用、调整和工作说明书 (SOW) 财务条目的详细信息。 |
币种 | 管理允许的方案币种和转换汇率。 |
基于事件的费用 | 管理系统事件，以根据输入的时间或定义的时间表自动创建费用报销单。 |
费用和调整 | 配置方案费用和调整类型，包括里程。 |
发票和付款 | 配置专项课程费用、收费周期和发票设置，包括审批、时间表和文件。 |
发票模板规则 | 通过管理规则，在开具发票期间选择和自动指定 PDF 模板。 |
管理税务 | 自定义和管理不同地点的税率和税务主体性。 |
计时
用于管理考勤和与时间相关的补贴的配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
基于日历的补贴薪资 | 创建和管理重要日期，并可选择支持基于日期的保险费率。 |
加班时间 | 配置加班薪资计算标准和规则，管理在工时系统中如何计算已自动分类的加班时间。 |
加价费率 | 配置用于考勤的费率和津贴。 |
班次 | 查看、创建和管理可应用工时表上输入的时间计算班次补贴的班次。 |
时间输入系统 | 配置应在何处获取时间。 |
计时 | 配置和管理工时表，包括工时表类型、分类、审批、锁定和通知。 |
工时类型和费率 | 管理工时记录中用于对时间进行分类和补偿的工作类型和费率。 |
集成
用于管理与 Workday 和第三方系统进行数据同步的配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
Workday | 配置 Workday 连接、时间表以及用于确定 API 和数据映射的常规配置。 |
导入的地点配置 | 自定义用于供应商地点的 CSV 分隔符。如果自定义数据源至少包含 1 个地点组，则会显示此选项。 |
权限配置控制 | 在集成系统中推动下游供应的 VINDLY 控制该字段的显示和值。 |
作业和工单
与寻源、工作订单管理和其他 Workday Vndly 作业工作流相关的配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
核对清单 | 管理适用于员工和供应商的核对清单要求。 |
求职申请 | 管理 “求职申请”工作 流的各种行为。 |
职务种类 | 创建职务种类是创建职务概要的第一步。职务概要与种类保持一致。这样可以更好地按职务种类使用费率卡、分配规则和其他系统条件。 |
职务薪酬 | 配置在 “职务表单” 上显示的多个条目，用于关联职务或承包商的支付方式和管理方式。 |
职务模板 | 配置、添加或删除职务概要。模板是发布职务时使用的默认模板。 |
列表/卡片视图默认值 | 自定义用户可在列表结果中查看的数据。 |
预先确定的引入表单 | 使用 AOR/EOR 模块自定义预先认定的候选人的引入表单。 |
价目表 | 费率卡可帮助客户控制和管理供应商在向职务提交候选人时使用的薪资/收费费率。您可以根据客户或托管服务提供商的需求，通过多种方式对这些功能进行配置。 |
任职时间政策 | 管理工作期限限制以符合当地和联邦政府的法规。 |
工作指令 | 配置和管理工作指令设置，包括加入、编辑、修改、终止、重新开放和导入。此版块还包括供应商操作设置和审批字段。 |
员工个人资料管理 | 管理与“Worker Profile Management”员工相关的设置和字段可见性。 |
Workday - 批量更新职务 | 根据 Workday 数据，在 Workday Vndly 中批量更新作业。 |
Workday - 批量更新工作指令和员工个人资料 | 批量更新工单和员工个人资料。 |
人员
用于管理承包商、候选人和其他人员设置的相关配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
批量上传承包商 | 为方案中现有的或新的承包商批量创建工作订单。 |
候选人个人资料 | 管理候选人个人资料中的自定义设置和字段可见性。 |
候选人提交规则 | 管理有关每个职务或职位可以提交的候选人数量限制的规则和行为。 |
候选人用户设置 | 管理在入职期间创建候选人默认用户名的方式。 |
导入承包商更新 | 批量上传用于更新某些承包商和工作订单字段。 |
工作说明书
与工作说明书 (SOW) 和其他 SOW 配置相关的配置。
设置页面 | 描述 |
|---|---|
工作说明书批量上传 | 批量上传现有的 SOW 及其相关数据。 |
工作说明书配置 | 管理影响工作说明书模块的多项配置。 |
工作说明书模板 | 管理工作说明书条款模板，以在工作说明书中保持一致。 |
供应商
这些配置允许您管理
供应商基本资料
。设置页面 | 描述 |
|---|---|
种类设置 | 管理列表以定义供应商特定的种类。 |
供应商分布和组 | 管理规则，以根据情景和分层向供应商分配职务。 |
供应商设置 | 配置和管理供应商设置，包括授权服务、供应商条款和供应商附件类型。 |