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上次更新时间 ：2025-11-14
设置时需考虑的事项： Workday Student

设置时需考虑的事项： Workday Student

在规划Workday Student 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday Student 是一系列应用程序，构成了端到端的学生信息系统。应用程序包括：
  • 学术基础
  • 招生和录取
  • 课程和注册
  • 学生记录
  • 学术指导
  • 经济资助
  • 学生财务

功能优势

Workday Student 提供：
  • 学生能够轻松、直观地访问自助服务任务和报告，使他们能够自行访问信息并执行任务，从而排除成功的障碍。
  • 可让教职员工灵活配置反映机构做法和政策的任务和报告。他们可以在一个位置访问所需的所有内容，从而提升工作效率。
  • 第三方（例如父母或监管人）对学生账户的可配置、安全访问权限。
  • 提供实时报告和洞察信息，确保您的学校正在实现其目标。
Workday Student 与Workday核心解决方案相结合，包括Workday Financial Management、 Workday Human Capital Management 和Workday Payroll。通过此工会，可以在整个Workday中高效进行报告和数据管理，并为具有多个身份的用户（例如学生员工）提供一致的体验。

用例

借助Workday Student，您可以：
  • 设置构成您机构基础的学术结构、学科设定和学术日历。
  • 招生、录取、跟踪学生并与之互动。
  • 管理课程表、学生注册和学术记录。
  • 计算、奖励和支付经济资助。
  • 处理学生费用和付款。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
你们对Workday Human Capital Management 和Workday Financial Management 的实施情况如何？
对于平台解决方案， Workday Student 有许多依赖关系、接触点和配置要求。客户通常在实施生命周期结束时部署Workday Student。如果您在实施平台解决方案时未针对学生需求做好规划，请准备好重新访问许多平台配置。
对于这些核心Workday概念，你们在平台实施采用什么方法？你们是否计划在Workday Student 中采用相同的方法？
  • 业务流程框架
  • 可配置的安全性
  • 报告
Workday建议为这些概念制定一个总体计划，以晋升您的 Student实施的一致性。Workday 为学生提供的方法可以与平台解决方案有所不同，但Workday强烈建议在学生系统解决方案中保持方法一致。
示例：决定是为每个变体创建单独的业务流程定义，还是使用一个具有条件规则的单一定义来适应变体。然后，在 Student 中实施每个应用程序时，应用该决定。
你们是否有多种方式来提及同一事情？示例：母校大学、母校、AMU。
在实施期间， Workday会为每个唯一的文本框创建一个实例。示例：如果有一个学费费用条目，有时显示为
“母校学费”
 ，有时显示为
“AMU 学费”
 ，则Workday将创建 2 个费用条目，而不是 1 个。如果您只想有 1 个学费费用条目，则必须移除重复项的费用条目。
为简化实施，请事先尽可能多地清理数据。
机构内符合以下条件的人员：
  • 正在验证数据转化率？
  • 测试配置“”？
实施合作伙伴可以使用各种工具将您的数据导入Workday。有时，他们甚至手动输入数据。准备测试导入的数据，以验证转化率是否准确。
它们还会协助您对Workday Student 进行配置，但您最终有职位确定配置是否按您机构的预期方式运行。示例：
  • 是否已正确设置学术日历？
  • 学术结构是否准确反映您所在机构的情况？
  • 课程是否使用了正确的成绩评定方法？
  • 合适的学生是否有资格获得特定的经济资助奖励？
确定您机构中最适合参与这些流程的人员，并告知他们将会发生什么情况。

建议

  • 与Workday Professional Services 或 Workday 认证的实施合作伙伴合作实施您的Workday Student。
  • 要简化Workday Student 的实施，请在Workday Student 之前实施和部署Workday Human Capital Management（Workday 人力资本管理）和Workday Financial Management（Workday 财务管理）。在配置学生之前，必须准备好许多基本元素，例如成本中心、工作标记、地点和主管组织。同时部署所有内容会增加项目的复杂性，并需要更多的客户资源。在实施平台解决方案时，请规划并考虑即将实施的Workday Student（Workday Student）。
  • 确定有关学生实施中业务流程、安全性、报告和命名惯例的总体规划。请有意选择与平台解决方案配置保持一致，还是对学生使用不同的方法。无论您选择哪种方法，都请与您在学生模块中的方法保持一致。
  • 清理数据以准备实施需要大量时间。Workday建议尽快启动此流程。您甚至可以在正式成为Workday Student客户之前就开始准备数据。

要求

您必须先实施Workday Human Capital Management，然后才能实施Workday Student。Workday强烈建议先实施Workday Financial Management，然后再实施Workday Student。您必须在部署Workday Student 之前完成这两项实施。Workday强烈建议不要尝试同时部署。

限制

无影响。

租户设置

Workday Human Capital Management（Workday 人力资本管理）和 Workday Financial Management （Workday财务管理）的许多租户级配置也适用于Workday Student，例如支持的语言、用于电子邮件通知的邮件服务器，以及工作标记平衡。请验证这些配置是否符合您对Workday Student 的要求。
某些租户设置是特定于学生的，例如学生编号生成器，以及用户是否可以在整个租户中应用学生冻结。您可以在
“编辑租户设置 - 学生”
任务中配置这些设置。
如果您的租户支持的目标多个机构，则租户配置适用于租户中的所有机构。

安全性

要查看Workday Student 的安全域，请访问
“功能区域的域安全策略”
报告并选择一个“Student”功能区域：
  • 学术指导
  • 学术基础
  • 操作条目和冻结条目
  • 录取
  • 校园活动
  • 经济资助
  • Student Core
  • 学生财务
  • 学生记录
  • 招生

业务流程

要查看Workday Student 的业务流程，请访问
“功能区域的业务流程安全策略”
报告并选择一个“Student”功能区域：
  • 学术指导
  • 学术基础
  • 操作条目和冻结条目
  • 录取
  • 校园活动
  • 经济资助
  • Student Core
  • 学生财务
  • 学生记录
  • 招生

报告

如需查看 Workday 为Workday Student 提供的报告，请访问
“Workday Standard Reports”
报告并选择一个学生种类：
  • 学术指导
  • 学术政策
  • 校园活动
  • 经济资助
  • 设置学术基金会
  • 设置招生
  • 学生录取
  • Student Core
  • 学生财务
  • 学生记录
  • 招生

集成

Workday提供了许多支持Workday Student 的集成。有关更多信息，请参见：

关系和关联点

产品
需考虑的事项
Workday Education和政府
关联点包括但不限于：
  • 学术任命
  • 学术期间
  • 学术学分结构
  • 学术学分层次结构
  • 外部学生
  • 期间活动薪资
Workday财务管理
关联点包括但不限于：
  • 学生交易的工作标记和账户过账规则。
  • 学生付款和退款的付款方式、银行功能和结算。
  • 招聘活动和事件的费用报销单
Workday人力资本管理
关联点包括但不限于：
  • 使用重复项管理框架来管理重复项的学生记录。
  • 教职员工和学生员工的个人资料
  • 校园、大楼、课室以及具有地理属性的其他条目的地点。
Workday Payroll
您可以使用Workday Payroll 向学生员工支付薪资，包括 Workday 参与者。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。