跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
创建收款协议

创建收款协议

安全性:
  • “Student Financials”功能区域中的
    “Manage: Student Financial Accounts”
  • “Student Financials”功能区域中的
    “Manage: Student Collections
    ”域
当学生同意支付逾期费用后,您可以在 Workday 中跟踪商定的分期、截止日期和费用。当您创建收款协议时,学生可以使用单一收款协议来处理其所有逾期费用。
  1. 访问“
    查找具有逾期费用的学生”
    报告。
  2. 从学生的相关操作菜单中,选择
    “财务”
    “维护收款跟踪历史记录”
  3. 如果该学生不在收款中,请将“
    收款状态”
    更改为
    “有效”
    ,然后单击
    “确定”
  4. 单击
    “创建收款协议”
  5. 请输入
    “分期数”
    “分期金额”
  6. 确定分期的截止日期。
    您可以输入当月的特定日期,也可以选择当月的最后一天。
  7. 如果您要为收款协议评估费用,请选择一个
    费用条目
    并输入一个
    金额
    :。
    Workday 会在各个分期中平均分配费用。
  8. 单击
    “刷新分期”
    以检查分期。
Workday 会移除学生逾期余额的现有冻结。只要学生遵守最新的收款协议分期,Workday 就不会为逾期余额应用新的冻结。
当您需要更改收款协议条款时,请取消收款协议并创建新协议。示例:在以下情况下,您可以取消收款协议:
  • 学生逾期付款。
  • 付款金额或分期号发生变更。
  • 您需要合并其他费用。