设置时需考虑的事项：学生费用

用途

学生费用表示Workday指定给学生的成本。学生费用条目描述学生所欠的费用，例如学费或住宿费。

功能优势

您可以计算所欠学生的金额并向他们显示该信息。费用支持下游财务处理，例如收取学生付款以及记录学生财务交易的会计信息。

您可以配置学生费用，以便与Workday经济资助结合使用。

您可以通过将学生费用交易分组到聚合的日记账行中，简化财务对账；调节；核对，并提高性能。

用例

您可以使用学生费用执行以下操作：

为本科生和硕士学位指定不同的学费费率。

收取实验费用。

向学生收取校园服务，例如住宿、就餐计划和医疗服务。

记录逾期还书造成的罚款。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
哪个部门定义了您机构向学生收取的费用？	当不同的办事处负责制定各种费用时，请咨询各办事处，了解要在您的机构配置的所有费用条目。示例：注册服务商确定学费、住宿费和强制性费用。餐饮计划由辅助服务定义。医疗服务用于确定医疗保险费用。
机构费用来自何处？	您可以使用： “基于注册的费用”，根据学生的注册学分向学生收取费用。示例：对全日制和非全日制学生收取不同的学费费率。指定费用条目，以向一个机构或学科设定(POS) 中的所有学生收取一组通用的费用。示例：为母校的所有学生指定强制性费用。课程费用和其他费用，向学生收取特定注册课程的费用。示例：向注册了 BIOL-101 某个版块的学生收取实验费用。包含课程费用的课程不会计入基于注册的费用。包含额外费用的课程其实不包含课程费用，但是可以将其计入基于注册的费用。费用也可以来自其他来源。示例：收款协议费用退款收回费用。手动过账的费用
您机构的学术结构如何？	学术单位和 POS 可以从上级机构继承基于注册的费用和费用条目。您可以将基于注册的其他费用和费用条目指定给下级机构和 POS。您无法重设或移除继承的费用或费用条目。
您如何确定学生费用的截止日期？	您可以将费用的截止日期锚定到特定签入时间点。示例：学术期间开始前 20 天。在费用过账 2 天后。当月第五天
当学生退课或从您机构退学时，您如何调整学杂费？	您可以对学生费用条目配置关联费用是否可退还以及可退还多少金额。对于可部分退还的费用， Workday会使用费用调整时间表来按比例分配学生的费用。时间表会在给定事件“”发生时间的情况下，定义按比例按比例分配。您可以链接费用调整时间表，以通过一组费用调整时间表对费用条目进行收费。符合条件的学生可以按照大会批准的方式交换符合条件的注册，并且不会产生财务影响。示例：当撤销的注册具有新的注册变更内容时， Workday不会为该撤销的注册发布按按比例分配。
您希望对学生收费的次数或总金额设置哪些限制？	您可以将学生费用聚合规则链接到学生费用条目，以限制关联费用。当学生达到限额时，该规则会阻止Workday就费用条目进一步向学生收费。必要时，您可以手动过账超出限额的费用。
你们对尝试修读课程的学生设置哪些限制？	您可以创建策略，在学生尝试重复课程的次数过多时，向学生收取额外的费用。
对于学生费用的会计报告，您需要跟踪多少详细信息？	在配置学生费用的工作标记和收入种类时，协同财务部门。在Workday Financial Management（Workday 财务管理）中分析您机构的财务结构，确定需要满足的要求来正确报告学生费用。您的机构可能也需要平衡工作标记。
你们用于记录学生费用的交易工作标记的细化程度如何？	请参考以下信息：在费用条目上定义学术级别。为不同的学术级别创建其他方面相同的费用条目。
您是否将夏季学期的学费视为递延收入？	如果您对不同的学术期间有不同的收入确认要求，则必须使用不同的收入种类创建单独的费用条目。
哪些学生团体（如有）需要重新评估成员资格资格状态变更的费用？	您可以将Workday配置为在学生小组中的学生成员资格发生变更时重新评估学生的费用。示例：学生添加、撤销或更改其在同类群组或运动团队中的状态。
您的机构是否允许学生以非机构费用申请联邦学生资助？	您可以在您的机构配置“联邦学生资助授权策略”。此策略让学生能够将经济资助授权用于非机构费用（例如书籍和用品）。

建议

为学生费用条目创建有意义的名称和描述。避免使用首字母缩略词和简写形式，例如使用 TUIT 表示学费。当学生检查其账户交易时，描述性费用条目有助于他们更轻松地了解自己的费用。

将学生的费用条目限制到单一来源。不要跨来源重复使用学生费用条目。示例：不要将同一费用条目用作基于注册的费用和费用条目指定。如有必要，请复制费用条目以在不同来源中使用。

要求

机构必须具有：

指定关联公司以将学生费用过账到业务会计日记账，并生成有关这些费用的报告。

先创建退款收回的费用条目，然后才能支付经济资助、付款或赞助方合同。

限制

对于指定到学术单位、学科设定或课程领域的费用条目， Workday不支持基于非标准学术期间进行计算。这些费用的费用始终过账到标准学术期间。

租户设置

无影响。

安全性

“学生财务”功能区域中的以下域：

域	需考虑的事项
Manage: Federation Student Aid Authorizations	指定的用户可以访问与联邦学生资助授权相关的任务和报告。
Manage: Student Charge Processing	指定的用户可以处理学生费用。
Manage: Student Charge Adjust Processing	指定的用户可以调整学生费用。
Self-Service: 学生财务	学生可以查看其学生费用。
Set Up: Student Charges	指定的用户可以配置学生费用条目。

业务流程

您可以使用

“应用学生费用”

任务，手动为学生过账和审批基于特殊情况的费用。该任务会发起“学生费用事件”
业务流程，使您能够选择截止日期、金额、工作标记以及不同于以下项的其他详细信息：

Workday通过每晚每晚的“指定学生费用”作业指定的内容。

当您在

“按期间运行学生财务流程”

报告中使用手动任务时。

您可以将“联邦学生资助授权事件”
业务流程配置为“学生入职事件”
和“连续学生注册入职事件”
业务流程的子流程。

报告

在定义和管理“学生费用”功能时，您可以使用以下报告及其他基于安全访问权限的报告：

报告	需考虑的事项
按组查找费用调整时间表	使您能够按组、年度和学术期间查找费用调整时间表。
查找费用评估时间表	使您能够访问费用评估时间表，并使用“费用评估时间表”数据源。
查找费用截止日期规则	使您能够查找费用截止日期规则。
查找具有有效费用或豁免交易的停用学生财务期间记录	让您能够识别具有停用的学生财务期间记录上的有效交易的学生。
查找学生费用合计规则	使您能够在租户中访问学生费用的聚合规则。此报告使用“Student Charge Aggregate Rule”报告数据源“”。
查找学生费用	让您能够查看学生费用交易的详细信息，包括费用名称、学生、交易日期、截止日期、费用金额和应付金额。您可以深入挖掘 (v), 明细 (n)以查看单项费用。我们计划在将来的版本中弃用 “学生费用” 字段中的原有“学生”。Workday建议您改用 “学生费用的学生” 计算字段。您可以通过将原有字段替换为计算字段版本来更新自定义报告，以确保报告的长期稳定性。
查找学生费用条目	让您能够根据“类型”和“收入种类”查找学生费用条目。
查找学生费用组	让您能够根据名称、学术单位和学术级别查找学生费用组。
查找按学生注册收取的费用	使您能够使用名称、费用条目和费用阶梯计算来筛选器结果，以查找基于注册的费用。
查看学生费用指定	允许您查看某个学术期间内学术单位和级别或学科设定的费用指定。此报告包括费用条目及其继承性。

集成

您可以使用以下 Web服务操作导入和导出学生费用和费用条目：

Web 服务	描述
Get Charges for Student	为您提供费用信息，并列出对费用所做的调整。
Get Federation Student Aid Authorizations Policies	为您提供机构级别的联邦学生资助授权政策。
Import Charges for Student	让您能够加载大量学生费用并以小批处理方式处理作业
Import期初余额	使您能够为具有学生费用的关联聚合规则的费用条目加载期初费用余额。
Put Federation Student Aid Authorizations Policy	使您能够在机构级别创建或更新联邦学生资助授权政策。
Put Student Charge Item	让您能够创建或更新学生费用条目。

关系和关联点

功能	需考虑的事项
Workday财务管理	学生费用要求：关联学术单位的公司。用于推动业务日记账的会计结构。工作标记收入种类
学生注册	Workday根据学生注册的收费单位数来计算学生费用。
经济资助支出	如果您参考学生费用来考虑预期的经济资助付款，学生可以更好地预估经济资助支出后的欠款。您还可以将Workday配置为在针对逾期余额的软性撤销注册时考虑预期援助。每个机构都必须有一个用于退款收回的费用条目，然后您才能支付经济资助。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。