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上次更新时间 ：2023-10-06
概念：应付金额

概念：应付金额

Workday 会计算并在报告中显示不同的到期金额，以帮助各种受众了解余额和金融机构账户活动：
  • 立即到期
  • 当前到期
  • 将来到期
  • 逾期
  • 账户余额总计
管理员可以在学生概要的
“学生财务”
 概要组中查看报告中的金额。
学生可以在报告和 Worklet（包括显示以下内容的
“立即到期详细信息”
 报告）中查看金额：
  • 在
    学生个人资料的“学生财务”
     概要组中。
  • 作为
    “查看账户活动”
     报告中的一个选项卡。
对于学生，将来的应付金额仅显示在
“财务”
 面板上的
“未结费用”
Worklet 中。

当前的截止日期

当截止日期为今天或在机构的当前截止窗口内时，Workday 会认为费用为当前到期。除非另有配置，否则 Workday 使用 30 天的当前到期窗口。您可以在
“维护当前截止窗口配置”
 任务中定义您机构的当前截止窗口。
截止日期晚于当前截止日期的费用将被将来到期，而截止日期在过去的费用将被逾期。

管理员和学生的当前应付金额

根据计算结果，管理员和学生的当前应付金额可能不同。
受众
包括
排除
管理员
预期经济资助付款
待定费用
学生
待定费用
预期经济资助付款
学生的当前应付金额未将预期的经济资助付款考虑在内。
“即将到期的详细信息”
 报告将待定援助金额与当前应付费用金额一起显示。为防止报告中出现混淆，Workday 已从当前应付金额中排除预期援助。
当您的机构使用待定费用时，Workday 会包括学生当前的应付金额，以便他们在注册课程后立即预估费用。Workday 会从当前应付金额中排除待处理费用，以便管理员可以先刷新学生账户，然后再检查学生账户或进行问题排查。

预期的经济资助付款

当奖励符合以下条件时，Workday 会从未支付的费用和分期中减去符合条件的预期经济资助奖励：
  • 在预期经济资助的学术期间内。
  • 如果符合关联学生奖励条目的预期付款显示规则，则符合扣减条件。
Workday 不会从账户余额总计中减去预期的经济资助付款。仅在经济资助付款过账到学生账户后，账户余额总计才会包括这些付款。

示例： Emily 的应付金额

2020 年 9 月 1 日，今天是 Emily 的以下未支付费用和预期经济资助付款（全部以美元计）：
2020 年夏季
2020 年秋季
逾期费用
0
0
当前到期费用
100
2000
将来应付费用
0
0
预期的经济资助
500
850
截至今天， Emily 的应付金额（美元）为：
字段名称
管理员视图
学生视图
逾期
0
0
当前到期
1150
计算：
100（2020 年夏季）
+2000（2020 年秋季）
-100（2020 年夏季预期资助）
预期资助仅适用于同一学术期间内的费用。
Workday 会从 2020 年秋季的费用中减去余额。在支付 2020 年夏季经济资助之后，您可以退还余额 400。
-850（2020 年秋季预期资助）
2100
计算：
100（2020 年夏季）
+2000（2020 年秋季）
将来到期
0
0
立即到期
1150
计算：
1150（当前到期）
+100（2020 年夏季）
+2000（2020 年秋季）
-100（2020 年夏季预期资助）
预期资助仅适用于同一学术期间内的费用。
Workday 会从 2020 年秋季的费用中减去余额。在支付 2020 年夏季经济资助之后，您可以退还余额 400。
-850（2020 年秋季预期资助）
+0（逾期）
1150
计算：
1150（当前到期）
+100（2020 年夏季）
+2000（2020 年秋季）
-100（2020 年夏季预期资助）
预期资助仅适用于同一学术期间内的费用。
Workday 会从 2020 年秋季的费用中减去余额。在支付 2020 年夏季经济资助之后，您可以退还余额 400。
-850（2020 年秋季预期资助）
+0（逾期）
账户余额总计
2100
计算：
100（2020 年夏季未支付费用）
+2000（2020 年秋季未支付费用）
2100
计算：
100（2020 年夏季未支付费用）
+2000（2020 年秋季未支付费用）

示例：Tony 的应付金额

2020 年 9 月 1 日是今天，Tony 有以下未支付费用和预期经济资助付款（全部以美元为单位）：
2020 年夏季
2020 年秋季
逾期费用
1000
100
当前到期费用
150
5000
将来应付费用
0
700
预期的经济资助
200
500
截至今天，Tony 的应付金额（美元）为：
字段名称
管理员视图
学生视图
逾期
800
计算：
1000（2020 年夏季）
-200（2020 年夏季预期资助）：Workday 会从 2020 年夏季的逾期费用中减去 200 的 2020 年夏季预期资助。
+100（2020 年秋季）
-100（2020 年秋季预期资助）
预期资助仅适用于同一学术期间内的费用。
在 2020 年秋季的预期援助金额 500 美元中，只有 100 美元计入逾期费用。Workday 会从 2020 年秋季到期的当前余额中减去剩余的 400。如果支付当前应付金额后还有剩余的预期援助，Workday 会应用余额来支付 2020 年秋季将来的到期费用。
1100
计算：
1000（2020 年夏季）
+100（2020 年秋季）
当前到期
4750
计算：
150（2020 年夏季）
+5000（2020 年秋季）
-400（2020 年秋季预期资助）
预期资助仅适用于同一学术期间内的费用。
在 2020 年秋季的预期援助金额 500 美元中，只有 100 美元计入逾期费用。Workday 会从 2020 年秋季到期的当前余额中减去剩余的 400。如果支付当前应付金额后还有剩余的预期援助，Workday 会应用余额来支付 2020 年秋季将来的到期费用。
5150
计算：
150（2020 年夏季）
+5000（2020 年秋季）
将来到期
700（2020 年秋季）
700（2020 年秋季）
立即到期
5550
计算：
800（管理员逾期）
+4750（管理员当前到期）
5550
计算：
1100（逾期）
+5150（当前到期）
-200（2020 年夏季预期付款）
-500（2020 年秋季预期付款数）
账户余额总计
6950
计算：
1000（夏季逾期）
+150（夏季当前到期）
+100（秋季逾期）
+5000（秋季当前到期）
+700（秋季将来到期）
6950
计算：
1000（夏季逾期）
+150（夏季当前到期）
+100（秋季逾期）
+5000（秋季当前到期）
+700（秋季将来到期）