概念：调整和取消学生费用
费用自动调整
当Workday为学生指定费用条目时，它会：
- 将新费用与已过账到学生账户的费用进行比较。
- 会将任何差额（正数或负数）作为调整过账到当前期间。
Workday使用您的账户过账规则和过账规则维度来执行以下操作：
- 生成会计信息。
- 关联相关的工作标记。
- 将日记账过账至相应的分类账账户。
费用手动调整
您可以使用
“创建学生费用调整
”任务（由“学生：管理费用处理
”域受保护）手动调整过账到学生账户的费用金额和截止日期。您可以通过从费用的相关操作菜单中选择”来访问该任务。当您提交“ ”更改时， Workday执行以下操作：
- 重新计算学生账户余额。
- 重新应用付款优先级规则。
- 生成会计分录。
锁定费用
您可以在手动调整费用时将其锁定或解锁。在您锁定某项费用后，即使发生了影响学生费用的学生活动， Workday也无法调整该费用。
示例：当您手动指定费用时， Workday会锁定费用。您必须解锁这些费用， Workday才会在学生更改其学科设定时自动调整费用。
取消学生费用
您可以取消错误中记录的费用。取消费用会同时取消其所有关联的调整。学生账户或学生对账单上不会显示已取消的费用， Workday也不会将这些费用包括在应付金额中。
您无法取消以下费用：
- 在付款计划或收款协议中
- 未批准
- 退款收回费用。
- 已核销。
当您对日记账进行分组时， Workday不会为初始费用及其各项调整创建转回日记账，而是会执行以下操作：
- 过账一个调整日记账。
- 使用“取消费用”交易类型，可以将费用及其之前的调整的总金额合并为零美元。
- 将新的取消调整放入其自己的学生费用交易组中。
要取消某项费用，请从学生费用的相关操作菜单中选择
“取消学生费用”
，以访问”任务（由“Manage: Student Charges - Cancel
”域提供受保护）。取消并重新评估学术期间内的所有学生费用
如果您回溯注册日期，或学生更改了学科设定或居民身份， Workday：
- 取消并重新评估学术期间“”的所有费用。
- 不会调整现有费用。
您可以使用
“取消并重新评估学生费用”
任务（由“Manage: Student Charges - Cancel
”域提供受保护），手动取消并重新评估学生财务期间记录中的所有费用。您可以在
“取消并重新评估学生费用
”任务（由“Manage: Student Charges - Cancel
”域提供受保护）中选择“仅取消费用”
复选框，来取消所有费用。