发起其他贷款申请变更
- 配置“Alternative Loan Application Change Send Outbound”集成模板。
- 安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Manage Student Loan Application”域。
您可以对已认证并传输给贷款服务机构的其他标准的贷款奖励发起变更。通过发起变更，您可以将调整与贷方和贷款服务机构所掌握的授予相关数据保持一致。
您可以在支出之前和之后对其他贷款奖励进行更改。请确保您：
- 在支出之前和之后，对链接到授予的其他标准的贷款申请进行所有更改。
- 配置所有其他其他标准的外借集成，以便您可以在更改其他标准的外借后对其进行处理。
- 访问“查找其他标准的贷款申请”报告。
- 从“其他贷款状态”提示中，选择以下任一选项，以查看您可以更改的其他贷款：
- 已接受
- 等待支出的名单
- 已取消
- 变更：准备传输
- 在您要更改的其他贷款申请的相关操作菜单中，选择 。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 更改外借期间您不能更改状态为“已取消”的贷款的贷款期间。取消外借您只能取消符合以下条件的贷款：- 状态为“已接受”或“等待支出名单”的人员。
- Workday 尚未支付该经济资助奖励年度的任何部分款项。
在贷款服务机构接受变更后，Workday 会在相关学术期间的“经济资助总计”报告中将奖励状态更新为“已取消”。恢复贷款您只能在以下情况下恢复外借：- 它的状态为“已取消”。
- Workday 尚未支付经济资助奖励年度的任何部分贷款。
如果您恢复贷款，在贷款服务机构发送接受变更的响应后，Workday 会将授予的状态更新为“已接受”。更改支出您不能对状态为“已取消”的贷款进行支出。对于支出后变更，即当“支出是否包括在名单上”设置为“是”时，Workday 会自动显示几个字段，同时隐藏其他字段。Workday 会隐藏“修改后的支出冻结/释放标志代码”字段，同时显示以下字段：- 支出完善标志代码
- 实际退回金额
- 资金退回方法代码
- 资金补发标志代码
然而，对于预支出项变更，即当“支出包括在名单上”设置为“否”时，Workday 不会显示上述字段。对于已在 Workday 中支付的“学生预期支出”的标题，Workday 会根据该标题显示“已支付”标签。在这种情况下，Workday 还会隐藏“修改后的支出冻结/释放标志代码”字段。根据您填充的字段，Workday 会将某些字段显示为必填字段。示例：当您在“Disbursement Cancellation Amount”字段中输入值时，Workday 会将以下字段设为必填：- 学术期间
- 实际退回金额
- 支出取消日期
- 支出取消原因
- 支出完善标志代码
- 资金退回方法代码
- 恢复标志代码
取消未发送的变更Workday 会执行以下操作：- 清除所有尚未传输到贷款服务机构的已保存变更。
- 将“其他贷款状态”恢复为更改前的状态。
- 在学生经济资助概要组的“经济资助总计”和“支出”选项卡中，将支出详细信息恢复到之前状态。
- 不再在学生的其他贷款申请中显示“更改信息”选项卡。
Workday 会将其他贷款申请的状态更新为
“Change: 准备传输”
，这表示您的变更已准备好通过 “Alternative Loan Application Change Send Outbound”
集成传输到贷款服务机构。当您使用
“更改支出”
选项进行变更时，Workday 会在收到贷款服务机构发送的响应文件之前立即更新 “经济援助总计”
和 “支出”
选项卡上的字段。在 “经济资助总计”
选项卡中，Workday 会更新以下字段：
- 学术期间
- 学术期间授予金额
- 接受的学术期间金额
当您添加任何新支出时，Workday 还会立即更新
“支出”
选项卡中的以下字段：
- 预期支出总计
- 预期支出
- 预期支出日期
如果您在支出金额的
“Disbursement Cancellation Amount”
和 “Revised Disbursement Amount”
字段中提供值，则 Workday 在更新学生的经济资助和预期支出总额时仅考虑 “Revised Disbursement Amount”
字段中的值。在您传输变更后，Workday 收到来自贷款服务机构的响应文件及其决定后，Workday 会进行以下更新：
- 贷款申请中的任何已更改字段，以及根据贷款服务机构的响应进行处理。
- 备选贷款申请的状态。
选择
“取消未发送的变更”
选项后，Workday 会执行以下操作：
- 清除所有尚未传输到贷款服务机构的变更。
- 将“经济援助总计”和“Disbursement”选项卡中的支出详细信息恢复为之前的状态。
“更改信息”
选项卡中输入的值，并从贷款申请中移除该选项卡。如果您需要：
- 要更正其他标准的贷款申请（如果您已将变更传输至服务机构），请从其相关操作菜单中选择 。请参见： 更正已传输的另类贷款申请。
- 在支出前更改贷款申请的学术期间或预期支出，请从其相关操作菜单中选择 。