设置时需考虑的事项：学生奖励条目
在规划学生奖励条目的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
学生奖励包括：
- 运动奖励金
- 联邦贷款
- 佩尔助学金
- 勤工俭学
赞助方合同、豁免和私人奖金是可能影响学生经济资助组合的付款来源。但是，它们不是奖励条目，也不通过经济资助组合流程进行指定。
功能优势
在 Workday Student 中创建奖励条目可帮助您：
- 通过自定义奖励来满足学生的需求。
- 通过配置支出时间表和规则来节省时间。
用例
您可以：
- 使用 Workday 提供的计算功能或自定义计算功能，评估哪些学生符合每个奖励条目的条件。
- 创建一个标识为联邦贷款的新奖励条目，并配置学生获得该奖励必须满足的条件。
- 为基于绩效调薪的经济资助组合创建奖励条目，并为其配置严格的适用资格条件，例如高 GPA 和特定的学科设定。
- 配置优先级组，以确定授予应支付的费用。
- 指定工作标记以帮助您确定授予条目的用途。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您如何确定学生是否符合获得奖励条目的条件？ | 创建学生奖励条目时，请考虑需要创建的适用资格计算。您可以创建计算（例如要求满足最低 GPA 或学术级别要求）并将其指定给奖励条目。学生必须符合您指定的条件才能获得奖励条目。 |
您是否希望奖励条目用于支付学生费用？ | 当学生收到奖励条目时，您可以将其配置为在其账户上用于支付现有的学生费用。您可以创建付款优先级规则，以便奖励按特定顺序支付学生费用。示例：学生获得的奖金首先用于支付学费，然后用于支付住宿，最后用于餐饮计划。 |
您是否要自动打包学生奖励条目？ | 为使 Workday 自动打包学生奖励条目，您需要将其添加到打包策略中。否则，您可以使用学生个人资料中的 “整体经济资助” 报告手动添加奖励条目。 |
您是否使用 “Import Total Financial Assistant” Web 服务来导入指定给通过第三方经济资助供应商提供给学生的奖励？ | 如果您使用 “Import Total Financial Assistants” Web 服务，请在 Workday 中为您导入的每个奖励条目创建一个学生奖励条目。每个奖励都需要在 Workday 中具有相应的奖励条目。 |
建议
- 仅在绝对必要且确定仅适用于该学术级别时才指定该学术级别。指定学术级别后，您无法在奖励条目中更改该学术级别。
- 限制为同一奖励条目创建倍数，改用计算来确定各种适用资格条件。
- 不要在授予年度更改奖励条目。这可能会影响经济资助的处理和会计处理。如果您需要更改会计信息，请创建新的授予条目，而不是更改现有授予条目。
要求
无影响。
限制
Workday 不对学生奖励条目的
“会计”
选项卡应用生效日期设置。如果您需要在每个经济资助授予年度为授予条目配置新的工作标记，则必须在每年创建一个新的授予条目。对于学生奖励条目，您只能配置早于 1949 年的生效日期。
租户设置
无影响。
安全性
您必须有权访问“Financial Aid”功能区域中的
“Set Up: Student Award Items”
域，才能创建和编辑学生奖励条目。业务流程
无影响。
报告
学生个人资料中的
“经济资助
总计”报告全面概览学生的经济资助情况。在 Workday 向学生授予奖励条目后，无论是以经济资助组合还是作为个人奖励，您都可以在报告中查看详细信息。您还可以使用该报告来调整金额，以及添加或移除奖励。集成
您可以使用以下 Web 服务操作来导入和导出学生奖励条目：
- 获取学生奖励条目
- 添加学生奖励条目
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
经济资助组合 | 学生奖励条目是经济资助包装的关键。它们提供了处理经济资助所需的信息，例如确定奖励金额和评估适用资格。它们还能自动执行打包流程。 |
学生财务 | 您可以通过以下方式配置学生奖励条目：
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