为学生奖励创建会计年度限额
安全性：“Financial Aid”功能区域中的
“Set Up: Fiscal Limits
”域。您可以为 1 个或多个学生奖励条目创建年度会计限额。如果达到财务限制，Workday 将阻止您打包经济资助授予年度的指定奖励条目。设置限额有助于您监控授予金额并使其保持在预算范围内。
您可以限制特定授予年度的授予总金额。定义会计限额后，您可以将其指定给授予条目。每个奖励条目也可以具有自己的限额。在每个财务授予年度更新您的会计限额。
- 访问“创建会计限额”任务。
- 在针对经济资助授予年度完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 要组合的金额与会计限额关联的所有奖励条目要打包的总金额。当关联的奖励达到此金额时，Workday 将停止打包。授予状态为“已拒绝”、“已取消”或“临时”的学生不计入此限制。要接受的金额学生可以从关联到会计限额的所有奖励条目中接受的总金额。如果学生由于此限制而不能接受封装的奖励，Workday 会显示一条消息，告知学生与他们的机构联系。当通过经济资助组合录取的学生决定是否就读于您的机构时，您也可以继续调整此金额。要支付的金额Workday 会锁定此字段，并自动使用您在“要接受的金额”字段中输入的值填充该字段。
会计限额可在
“查找会计限额”
报告中获取。在 2018-2019 奖励年度，您预计学生最多可接受 100,000 美元的奖励，但实际授予上限为 120,000 美元。设置以下限制：
- 以下组合的金额 = 120,000 美元
- 要接受的金额 = 100,000 美元
在创建学生奖励条目时为其指定会计限制。
- 请更新会计限额（如果您尚未对使用这些限额的任何学生奖励进行封装）。从会计授予限额的相关操作菜单中，选择 。
- 在使用后更改会计限额，方法是为同一授予年度添加新行。Workday 会在打包流程中使用授予年度的最新会计限额行。如果您编辑已封装的授予年度，可能会导致学生当前授予的信息发生变更。
- 添加一行并选择新的经济资助授予年度“”，可将现有会计限额用于新的授予年度“”。
- 请删除财务限额（如果您尚未对使用这些限额的学生奖励进行封装）。