概念：经济资助打包
您可以在一个经济资助奖励年度中为一个学生同时提供多个学术期间的经济资助。Workday 会为每个学生学期创建 1 个经济资助组合。每个经济资助组合至少包含 1 个奖励或付款来源，例如赞助方合同、豁免或民办专项奖学金。
授予处理
在处理经济资助组合中的奖励时，Workday 会考虑学生资助指数 (SAI)、未满足的需求和未满足的入学成本 (COA) 等详细信息。Workday 会考虑学生的经济资助需求，并：
- 您对授标进行的任何手动变更。示例：您锁定“整体经济援助”报告中的奖励。
- 奖励类型示例：奖励是影响经济资助需求的外部奖励或付款来源。
- 授予条目的需求方法。示例：您为一个奖励条目配置了需求方法“EFC/SAI 替换”。
- 授予包装策略示例：您未将授予包括在包装策略中，或将其置于策略的最后。
计算需求时，Workday 将负的一般性人工智能 (SAI) 值视为零。
Workday 按此顺序处理奖励，通过以下方式减少学生未满足的需求和 COA：
- 手动锁定不在打包策略中的授予，包括 PLUS 和其他贷款授予。
- 不在打包策略中的外部授予。
- 需要影响具有经济资助需求的付款来源，例如赞助方合同、豁免和私人奖金
- 包装策略的授予，包括任何锁定的授予。Workday 按您指定的顺序处理这些奖励。
- 加上不在打包策略中的贷款奖励。
- 不在打包策略上的其他选择的贷款奖励。
包装期间
打包期间可决定 Workday 在打包作业期间将学生的特殊人工智能领域应用于哪些学术期间。Workday 在每个包装期间使用一次特别关注指标 (SAI) 金额。您可以为每个授予年度配置多个包装期间，从而能够在一个授予年度中多次使用 SAI。示例：
- 您为一名学生安排了一次秋季和春季的组合课程，第二次仅选择了夏季课程。因此，学生在授予年度将有 2 个打包期间。Workday 将为秋季和春季包装期间全额使用 SAI 一次，并为仅限夏季的包装期间再次全额使用 SAI。
- 对于 2024-2025 奖励年度，BBAY 1 的学生有 2 个包装期间：1 个为 2024 年夏季和秋季，1 个为 2025 年春季和夏季。
通过访问学生参与计划的
“期间详细信息”
选项卡，您可以确定包装期间包含哪些学术期间。“打包期间开始
”的值为 “是”
的学术期间即为打包期间的第一个学术期间。Workday 会将该期间到下一期间（值为 “是”）
的期间视为 1 个包装期间。
在打包作业期间，Workday 会忽略且不会打包打包期间内不符合打包条件的学术期间。示例：学生没有预计或实际注册人数的学术期间。
出勤计划中配置的包装期间的学术期间与在需要包装作业期间 Workday 可以成功打包的学术期间之间可能存在差异。
您还可以使用
“封装期间的学术期间”
报告字段，返回构成包含给定经济资助期间记录 (FAPR) 的封装期间的学术期间。对于从 2024-2025 授予年度开始的学术期间，您可以通过选择以下选项来更新
“封装期间开始”
值：
- FAPR 相关操作菜单中的“更改包装期间开始日期”
- “按期间运行学生经济资助流程”报告中的“更改包装期间开始日期”
在 Workday 封装学生后更改封装期间可能会影响经济资助需求计算和奖励适用资格。即使学生的适用资格发生变更，Workday 也不会调整已锁定的奖励金额，并且也可能会影响学生奖励和贷款期限。我们建议您重新封装所有受影响的学术期间，并在更改封装期间的开始时段后检查已锁定的资助。
对于新学年序列或薪等级别组的第一个学术期间，Workday 会将
“打包期间开始”
值填充为 “是”
。您无法重设此值。您也不能更改学生申请者的 “包装期开始期间”
值。奖励包装的用途
当您将经济资助打包时，Workday 会执行以下操作：
- 识别符合以下条件的员工：
- 符合您的选择条件的学生。
- 基于每个学生的学术单位和级别或学科设定的奖励组合策略。
- 任何阻止打包的冻结。
- 确定：
- 要打包的学术期间基于：
- 预计注册人数或实际注册人数，以“实际注册使用量开始日期”为准。
- 经济资助就读计划
- 您要为其运行打包流程的经济资助奖励年度和学术期间类型。
- 要处理的授予，包括外部授予
- 评估学生获得各项奖励的适用资格，包括他们是否：
- 具有 COA，用于需要 COA 的组合和绩效调薪奖励。
- 具有有效的机构学生信息记录，且其成绩级别与学生的法定福利比例相匹配（仅用于需要打包的需求）。
- 符合奖励的适用资格条件。
- 在授予年度内从大学预科课程过渡到研究生课程。
- 计算：
- 学生奖励金额、遵守豁免、限制和组合配置。
- 预期的支出金额和日期（根据支出时间表和时间表规则）
- 将授予状态设置为授予条目中配置的初始授予状态。
- 根据您的预期付款显示规则，显示学生账户中的预期支出。
重新包装
您可以根据需要多次运行打包流程。但是，Workday 建议您不要在“Student Nightly Job Orchestration”之外为大量学生运行打包操作。当某个学生的打包作业正在进行时，您无法手动调整该学生的经济资助组合。
Workday 会自动执行以下操作：
- 在您每次为学生运行打包流程时重新评估学生的现有经济资助组合。
- 当奖励金额发生变更时，调整支出金额，并将调整反映在学生账户中。Workday 还会调整 COD 发放和支出数据。
- 根据您的打包应对策略，在数据发生变更时，标记学生以进行手动检查或重新打包。当学生需要的隔离或绩效调薪冻结被移除时，Workday 还会标记需要重新组合的学生。
Workday 建议您重新运行打包流程，以执行以下操作：
- 当学生获得新的机构学生信息记录或授课周数 (WOI) 发生变更时，重新封装学生的所有学术期间。如果更改学生的机构学生信息记录 (ISIR) 或录取通知书 (WOI)，可能会影响其经济资助适用资格。
- 采用 Workday 提供的合规性更新。
- 使用最新的佩尔助学金金额上限和下限。请参见： 维护学生奖励的佩尔助学金限额。
- 更改包装配置后，请确保数据的准确性。
查看打包作业操作
您可以使用
“查找经济资助作业操作
”报告来查看过去 30 天的打包作业操作的详细描述。该报告显示的信息包括授予金额、未处理的学生以及打包失败原因。