概念:外部奖励
外部奖励(例如州奖励金、部门奖励金和外部机构奖励金)指定给 Workday 外部的学生。要将这些类型的奖励打包给学生,您可以使用“Import External Awards”Web 服务将学生的外部奖励数据导入到 Workday 中。
以下因素可能会影响学生从您导入的外部奖励收到的金额:
- 表示外部奖励的学生奖励条目的配置。
- 表示外部授予的授予条目是否在包装策略中。
授予条目配置
要导入外部奖励,您必须在 Workday 中创建一个代表外部奖励的奖励条目。当您将该学生组合在一起时,Workday 会使用您最近的奖励条目配置来确定奖励金额。如果您:
- 为授予条目配置计算或授予限制,Workday 会在打包期间考虑这些内容。
- 请勿对授予条目配置计算或限制,Workday 会自动使用您在 Web 服务中指定的授予金额。
打包策略
当您在组合策略中包括外部奖励时,Workday 会使用组合策略配置来确定以下内容:
- 何时封装外部奖励。
- 奖励金额
Workday 会按策略顺序考虑外部奖励在该策略中所处的位置,以及该学生与其他奖励组合在一起的金额。
如果您未在打包策略中包括外部奖励,则 Workday 会在打包策略的任何奖励之前打包外部奖励。
编辑和查看外部奖励
您可以使用
“Import External Awards”
Web 服务导入新文件,以编辑外部奖励的以下字段:
- 外部绩效调薪奖励
- 外部奖励学术期间金额
要查看学生经济资助组合中的外部奖励,请访问学生个人资料中的
“全部经济资助”
报告。您还可以:
- 使用“查找外部奖励”报告查看外部奖励的状态。“已授予外部奖励”列表示即使 Workday 未将奖励指定给学生,打包流程也会对奖励进行评估。
- 使用“Financial Aid External Award”业务对象中的“Financial Aid External Awards”报告数据源创建自定义报告。