设置时需考虑的事项：出勤费用

在规划出勤费用 (COA) 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

COA 是对学生在同一个经济资助奖励年度中的一个或多个学术期间的教育费用的预估金额。它表示指定给学生的成本条目的总和。

Workday 在预估学生以下方面的经济资助奖励组合时，会考虑学生的 COA：

基于需求的奖励

需要 COA 的绩效调薪奖励

要设置和计算出勤成本包括以下任务：

配置安全域。

创建学生成本条目。

创建成本条目计算。

指定学生成本条目。

指定出勤费用。

维护出勤费用应对策略。

功能优势

通过设置 COA，您可以轻松配置 Workday，使其在一个学术期间内为学生指定经济资助成本条目和金额，从而确保准确处理经济资助。

用例

您可以将 Workday 配置为：

使用多个日历计算 COA。

使用注册单位数（而非预计单位数）计算 COA。

在方案变更后重新计算 COA。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
设置学生成本条目指定时，应该将什么日期设为生效日期？	将生效日期设置为学术期间的标准开始日期，指定将在该日期内生效。指定策略仅适用于在生效日期之后开始的学术期间。
如果学生的出勤计划或注册情况等条目发生更新，对学生的初始 COA 会发生什么情况？	在学生每晚作业编排期间，COA 反应对学生进行了标记，触发了重新评估。如果每晚编排设置为：自动处理，COA 会自动更新。处于手动处理状态，则该学生将显示在 “成本参与情况影响检查 ”报告中，此时您可以：解决该应对措施，并通过报告重新计算 COA。从学生个人资料中访问 “Edit Cost of Attendance” 任务，手动调整 COA。要在每晚编排之前重新计算 COA，请使用 “Run Student Financial Aid Processes by Period” 报告。
如果我需要为未指定给学生学科设定的成本条目添加成本该怎么办？	您可以使用 “Edit Cost of Attendance ”任务，编辑 Workday 自动为学生或申请者计算的 COA。

建议

对于每个学术期间，将 Workday 配置为自动为学生指定 COA。

创建成本条目指定适用资格规则，以进一步定义为哪些学生指定成本条目。如果条件留空，则成本条目将指定给策略下的所有学生。

要求

设置学术结构、学科设定和学术日历。

为学费、书本费和其他费用创建学生成本条目，您可以将其与学生关联，以估算学生的 COA。

根据学术单位以及级别或学科设定，指定哪些成本条目适用于学生。

对于管理指定策略的用户，请提供对学术单位和级别或学科设定的安全访问权限，以指定该级别的成本。

限制

Workday 仅为计划登记或实际登记的授予年度计算 COA。示例：如果“夏季”不是通常的登记期间，则它没有预计 COA。如果到达实际注册使用量开始日期 (AAUSD) 并且学生已注册，则 COA 会更新以反映实际注册情况。

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Cost of Attendance” 。	可用于：维护和指定学生 COA。维护经济资助应对政策和选项。解决 COA 应对措施。
“Financial Aid”功能区域中的“Reports: Financial Aid Period Records” 。	使您能够报告经济资助期间的记录。
“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Cost of Attendance” 。	允许您设置和维护学生成本条目和 COA 应对策略。

业务流程

无影响。

报告

报告	需考虑的事项
学术单位策略视图	让您能够查看机构、学术单位或学术级别或者学科设定的 COA 应对措施政策。
检查 - 参与费用 - 应对措施	允许您根据学生学术单位或学科设定的 COA 应对措施，查看 Workday 标记为需要手动考核的学生。
查找学生成本条目	通过此域，您可以查看学生成本条目。
按期间运行学生经济资助流程	允许您在 Workday 未自动为学生或申请者处理 COA 时手动为学生指定 COA。
经济资助总计	可用于：验证封装流程的结果，并确认使用的信息。示例：学生的特殊人工智能 (SAI)、特殊身份证明 (COA) 和经济资助需求。对学生的经济资助组合进行手动调整。查看学生的经济资助奖励。查看学生的私人奖助学金、赞助方合同或豁免，无论它们对经济资助需求的影响如何。
查看出勤费用	让您能够查看学生或申请者的 COA 详细信息。
查看出勤费用作业时间表	使您能够查看 COA 指定配置。
查看出勤费用使用的数据	使您能够更详细地查看系统所使用的属性，以确定每个期间的 COA。
查看学生入学费用指定	通过此域，您可以查看成本条目指定。

集成

Web 服务	需考虑的事项
获取参与活动的成本应对策略更新出勤成本应对策略	用于上传和检索所有 COA 应对策略的数据。
获取出勤费用作业时间表放置出勤费用作业时间表	用于上传和检索所有 COA 作业时间表的数据。
获取学生费用指定更新学生成本指定	用于上传和检索所有学生费用指定的数据。
获取学生成本条目上传学生成本条目	用于上传和检索所有学生成本条目的数据。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。

步骤：设置和计算出勤费用