创建学生成本条目
- 设置您的学术结构、专业设置和学术日历。请参见 步骤:设置学术基础。
- 安全性:“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Cost of Attendance”域。
为学费、书本费和其他费用创建可与学生相关联的成本条目,以预估学生的出勤成本 (COA)。
成本条目特定于学术单位,可应用于一个或多个学术级别。
- 访问“创建学生成本条目”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 名称Workday 会在以下学生自助服务任务中显示成本条目名称:- 授予年度的预估成本(适用于移动设备)
- 查看预估成本(适用于移动设备)
- 作为第三方查看经济资助
- 查看经济资助预估成本
类型Workday 会在报告中显示成本类型,包括学生的“出勤成本”报告。您可以按类型搜索成本。ClassificationWorkday 提供的值(例如“Title IV”和“1098-T”)允许您汇总成本以进行报告。成本种类用于报告和搜索。成本计算选择或创建一个计算,以在您为学生指定 COA 时返回学术期间的成本。您可以使用“编辑出勤成本”任务手动输入或更改学生的出勤成本金额。佩尔费用重设适用资格当成本条目根据成本条目指定条件不符合包括条件时,为要包括在 Pell COA 中的成本条目选择或创建适用资格条件。全年全日制佩尔成本基数选择或创建一个计算,用于返回在一个完整学年中,成本条目中有多少计入了全日制学生的 Pell COA。将此字段留空可从 Pell COA 中排除成本条目。要将成本条目包括在 Pell COA 中,请执行以下操作:- 输入“全职全年佩尔成本基准”值。
- 在学生的“出勤成本”报告中,确保成本条目位于经济资助奖励年度的第一个学术期间。
不足一半的时间的佩尔费用仅出于报告目的选中此复选框。要在学术工作量少于一半时间的学生的 Pell COA 中包括此成本条目,请在“Pell Cost Eligibility Override”提示中创建一个条件。
您可以通过
“查找学生成本条目”
报告检查成本条目。将成本条目指定给学术单位或学科设置。