步骤：配置经济资助电子通信取消接收
Workday 允许您代替学生选择不接收经济资助电子通讯。
除非您配置了取消接收，否则学生注册时会在 Workday 中自动以电子方式接收经济资助通讯。美国联邦法规规定，如果学生不想再以电子方式接收这些类型的通讯，则必须明确表明自己的意愿。
- 为“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferences”域配置安全性。
- （可选）访问“编辑自定义报告”任务。您可以为活动计划使用的学生受众编辑自定义报告。添加“Opted Out of Financial Aid Electronic Communications”报告字段作为学生受众的筛选器。通过该筛选器，您可以查看尚未取消经济资助电子通信的学生。安全性：“System”功能区域中的“Manage: All Custom Reports”域
- （可选）访问“创建学生条件规则”任务。创建一个条件规则，阻止已选择不接收通讯的学生接收通讯。从“业务对象”提示中选择“学生”。将活动规则添加到活动条目。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Student Eligibility Rules”域。
- 访问“创建计算字段”任务。创建一个计算字段，以阻止在业务流程通知中发送经济资助通讯。您可以将此计算字段用作“经济资助”业务流程中的条件规则。选项描述业务对象选择“操作事件”。函数选择“查询相关值”。查询字段选择“学生”。返回值选择“已取消接收经济资助电子通讯”。安全性：“System”功能区域中的“Custom Field Management”域。
- （可选）在“Student Records”功能区域中，配置“学生入职事件”业务流程和安全策略。请参见 编辑业务流程。
- （可选）将“检查文档”步骤添加到“Student Onboarding Event”业务流程，使学生能够通过文档检查他们的许可。请参见 配置生成的文档。
- （可选） 设置申请类型。创建学生可以发起的经济资助选择禁用请求。
经济资助管理员可以执行以下操作：
- 从学生个人资料的“经济资助”相关操作菜单中，访问“更新学生经济资助电子通讯首选项”任务。
- 使用“Add Financial Aid Note”字段记录学生的意愿。您可以在学生个人资料的“学生历史记录”报告中查看注释。
- 使用“Opted Out of Financial Aid Electronic Communications”报告字段查看尚未选择禁用的学生。
- 从学生个人资料的“经济资助”相关操作菜单中，更新学生经济资助电子通讯首选项。