设置时需考虑的事项：多个学术记录

在规划多个学术记录的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

每当学生录取到某个学科设定时，Workday 都会创建一个单独的学术记录。学术记录包含有关学生教育背景的详细信息，例如：

教育目标

预期完成日期

学术计划

课程作业

薪等

您可以为在您机构实现多个教育目标的学生维护多份学术记录。

功能优势

借助多个学术记录，您可以：

跟踪学生在实现不同教育目标方面的进度。

减少了为实现多个教育目标的学生与保存记录相关的手动工作。

将统计数据、学分和学术历史记录分开保存。

用例

您可以使用多个学术记录来跟踪以下信息：

返岗学生的连续注册。

重叠注册：修读多个学科设定的学生。

并行注册：针对同时攻读多个学位的学生。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
如果学生录取到某个学科设定，其学术记录会如何处理？	除非您设置了附加策略，否则 Workday 会在学生每次录取到某个学科设定时自动创建学术记录。当您附加或手动添加学科设定时，Workday 会将该学科存储在现有的学术记录中。所有专项课程均需遵守综合统计数据和政策。请考虑在什么情况下您会选择一个或多个学术记录。
将课程作业从一种教育目标应用于另一种教育目标会对学术记录产生什么影响？	1 条学术记录上的所有课程作业和学分都会计入学生的学术历史记录，其中包括：学术要求学术地位分类等级累计单位数平均绩点 (GPA) 加载状态重复的课程作业当学生有多条学术记录时，该学生的学术历史记录将单独显示每条记录。
如果学生正在修读多个学科设定，我如何只报告其中一个学科设定？	如果您需要维护单独的学术历史记录（例如出于报告目的），可以使用多个学术记录。示例：某个学生同时攻读商科和法学学位，而您只想报告其商科平均绩点 (GPA)。
如果我想将这些课程学分计入多个学术记录，Workday 如何管理课程学分？	当一个学生有多条学术记录时，您只能为课程注册所在学术记录中的课程授予学分。您可以使用内部阐明，使 1 条学术记录中的课程学分能够计入另一学术记录中的学分。
学术政策如何与单个和多个学术记录进行交互？	学生的政策基于其学术记录中的主要学科设定。当学生的学术记录具有多个学科设定时，Workday 会使用与主要学科设定关联的策略。当一个学生有多个学术记录时，Workday 会指定多个主要学科设定，每个学科设定都有自己的一套政策。示例：两个学科设定的课程重复政策可能不同。如果每个学科设定都有学术记录，则学生需遵守其注册时所用学术记录的课程重读政策。
多个学科设定对学术记录有何影响？	要在一个学术记录中维护多个学科设定，同时又要让学生能够彼此独立完成这些学科，请将学科设定配置为可堆叠。在以下情况下，您可以为每个学科设定创建单独的学术记录：有一些原因导致学科设定不能或不应该是可堆叠的。您希望学生能够在不同的时间完成学科设定。

建议

设置附加策略，以定义 Workday 应何时将传入的学科设定附加到现有学术记录。

要求

无影响。

限制

如果您尚未指定 1 项学术记录，Workday 会自动将 1 项学术记录指定为学生的报告记录。报告记录会影响国家学生信息交换所 (NSC) 和学生金融服务。您可以根据需要手动更改报告记录。

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Programs of Study for Load Status” 。	让您能够使用 “Get Reporting Records” Web 服务。
“Student Records”功能区域中的“Set Up: Academic Records” 。	使您能够维护学术记录附加策略。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
更改学生报告记录事件	使您能够更改：使用 “更改学生报告记录”任务更改学生的报告记录。使用 “Import Reporting Record Changes” Web 服务批量导入学生报告记录。
批量录取事件	发起注册并创建学生学术记录。

报告

报告或面板	需考虑的事项
查找学术记录	使您能够查看租户中的所有学术记录。
用于指导和记录的学术记录	让您能够分析学术趋势并查看和维护：策略配置学科设定。转学分

Workday 提供了您可在自定义报告中使用的

“学术记录”

报告数据源。

集成

条目	需考虑的事项
“Get Reporting Records” Web 服务	让您能够检索经济资助记录、学生或机构学术单位的报告记录。
“Import Reporting Report Changes” Web 服务	让您能够批量更改学生报告记录。
NSC 注册报告出站集成模板	使您能够将登记数据发送给归属地员工。如果一个学生有多条学术记录，Workday 会在向 NSC 发送注册数据时使用指定为报告记录的学术记录。

关系和关联点

功能	需考虑的事项
学生注册	您可以根据以下条件为学生指定注册预约：他们每个人的学术记录所有学术记录中的第一个可用任命当具有多个学术记录的学生注册课程时，Workday 会将注册内容与相应的学术记录进行匹配。示例：一名学生的商学学位和法学学位有不同的学术记录。当学生注册高级别的商科课程时，Workday 会将注册信息存储到学术记录中，其中商科是主要学科设定。您可以手动重新指定注册内容（包括转学分），从一个学术记录到另一个学术记录。
转学分评估	对于自动转学分评估，Workday 会按以下顺序将转学分授予学生的学术记录：已具有同一教育机构或教育背景测试转学分的有效学术记录最早的有效学术记录（基于学术记录开始日期及其创建日期和时间）。您还可以手动指定和管理特定学术记录上的转学分。
学术指导	学生有不同的学术计划和要求，具体取决于每个学生的学术记录。
经济资助	无论学生有多少条学术记录，他们都拥有 1 条经济资助记录和出勤计划。学生报告记录中的主要学科设定推动了经济资助的以下领域：出勤计划出勤费用经济资助组合财务费用

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。