设置时需考虑的事项：可配置的在线申请
通过说明以下内容，本主题可帮助您在规划可配置的在线申请的配置和使用时做出决策：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
可配置的在线申请是申请者申请入学的方式。申请者可以通过外部网站提交信息，以创建 Workday 帐户并推进录取评估流程。
功能优势
可配置的在线申请意味着您无需再创建自行开发或外部的申请即可满足机构的需求。
此操作使您能够创建内容全面的申请，而后只需向申请者发送 1 份申请。这使您可以更早地访问足够的信息来评估申请者的录取情况。
通过一式申请，您可以灵活选择要求提供的信息类型，例如：
- 联系信息 申请者的“”。
- 成绩和班级排名
- 成绩单
- 课外活动
- 适用于自定义问题类型的可配置问卷。
用例
- 您的机构需要从潜在候选人中收集信息，以便您能够在知情的情况下更高效地做出录取决定。
- 您需要通过减少发送给潜在候选人的申请数量来简化录取流程。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何将申请流转给录取初选人员？ | 您可以使录取处理流转更轻松
基于来自可配置应用程序的信息，例如：
|
您希望向申请者提出什么类型的问题？ | 您可以在申请中使用以下问题类型：
|
您希望向不同的申请者组显示什么品牌？ | Workday 允许您将自己的自定义品牌用于可配置的在线申请，例如特定的学科设定。 |
您希望在线申请中如何向申请者显示问题？ | 您可以使用标签重设值
配置您希望如何显示问题和字段。 |
您希望在线申请中默认填充哪些信息？ |
您可以为在线申请回复配置默认值，例如将申请者的加载状态配置为“全日制”。 |
哪些学术单位可以招收学生？ | 申请者必须从招收学生的最低级别的适用学术单位申请学科设定。具有上级录取学术单位资格的申请者无法申请属于也录取学生的下级学术单位的学科设定。
示例：护理学院是母校大学的下级学术单位，两个学术单位都招收学生。已故母校的申请者无法申请护理学院；他们必须直接向护理学院申请。
|
建议
- 请使用最高学术单位来定义可配置的申请策略。
- 配置与您的申请相关联的学科设定。
要求
在配置在线申请之前，请验证您已完成以下设置：
- 学术单位
- 学术级别
- 学科设定。
- 学生外部网站
- 适用资格规则。
- 问卷
限制
无影响。
租户设置
评估您的租户中是否有多个机构。您可以为多个机构配置在线申请。
这个可配置的在线申请程序允许您为多个机构配置不同的品牌，从而为您的特定机构提供自定义品牌。
安全性
安全性 | 需考虑的事项 |
|---|---|
设置：学生网站
| 有权访问这些域的用户可以创建和管理学生外部网站。 |
设置：学生招生网站
| 有权访问这些域的用户可以在学生外部网站上创建和配置录取应用程序。 |
业务流程
“Recruiting and Admissions”功能区域中的以下业务流程控制录取应用程序的配置策略：
- 学生申请配置业务策略事件（）。
报告
您可以根据为入学申请提供的所有报告字段创建自定义报告。
集成
您可以使用第三方付款处理机构，让学生通过可配置的在线入学申请支付申请费。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。