创建申请分组
- 安全性：“Admissions”功能区域中的“Manage: Application Groupings”域。
您可以创建申请分组来处理转入班级的申请。申请分组为申请分组定义了重要日期（例如申请开放时间），并归集申请以供招生顾问进行审核。
默认的申请分组具有唯一的学术单位、学术级别和预期开始日期或日期范围的组合。下级申请分组进一步按申请者类型和/或地点对申请进行分组。示例：
- 默认申请分组：2026 年春季入学的母校大学本科生
- 下级申请分组：母校大学本科生，2026 年春季 - 柏林校区
一个应用程序只能属于一个应用程序分组，无论是默认分组还是下级分组。默认分组不包括下级分组中的申请。
- 访问相关任务：
选项 描述 创建申请分组创建新的申请分组。您指定的分组条件将决定新分组是默认分组还是下级分组。复制并创建默认申请分组根据现有申请分组创建默认申请分组。Workday 会复制原始申请分组中的重要日期和申请池。复制停用的申请分组时，您只能创建默认的申请分组。您可以从申请分组的相关操作菜单中访问该任务。复制并创建下级应用程序分组根据现有应用程序分组创建下级应用程序分组。Workday 会复制原始申请分组中的重要日期和申请池。您无法更改学术单位、层级或预期开始日期。当您复制：- 默认应用程序分组，则新分组从属于它。
- 下级应用程序分组，则新分组从属于同一个默认应用程序分组。
您可以从申请分组的相关操作菜单中访问该任务。 - 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 分组名称如果您将该字段留空，Workday 会通过串联学术单位、层级和预期开始时间来命名申请分组。对于下级申请分组，Workday 不会串连申请者类型或地点。为避免重复名称，请考虑为下级应用程序分组指定自定义名称。学术期间类型当学术单位所在级别同时包括动态和固定期间时，请选择与申请分组相关的类型。预期开始时间当学术期间类型为：- 动态：请为“预期开始日期”和“预期结束日期”选择一个日期。Workday 会包括预期开始日期不晚于这两个日期的申请。
- 固定：请在“预期开始时间”字段中选择学术期间。Workday 会包括在固定期间内提交的申请。
申请者类型地点对于下级申请分组，请选择申请者类型和/或地点。在“创建申请者分组”任务中，当您指定的分组条件与现有的默认申请分组重叠时，系统会显示以下提示。在外部网站上隐藏重要日期阻止外部学生网站为与申请分组关联的申请显示以下日期：- 应用截止日期
- 材料到期
- 已发布决定
- 决定回复截止日期
- 在“重要日期”和“常规招生”版块中输入日期。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 申请开放时间申请接收截止日期这些日期控制申请分组何时可以接受在线入学申请。请参见 步骤：设置入学申请。如果您计划配置“学科设置 - 重要日期”，请尽可能选择最宽的范围。学习专业的等效日期必须在申请分组的日期范围内。示例：音乐专业比所有其他专业早 2 周开放申请。要适应这些日期，请执行以下操作：- 将“音乐”专业申请的开放申请日期设置为申请分组的“开放申请日期”。
- 在“主修专业的重要日期”网格中，为所有其他主修专业添加一行，并选择它们开放申请的日期。
材料到期截止日期决定呈现方式决定发布者录取回复接收人这些日期显示在“我的任务”中，仅供参考。每个日期都有一个关联的报告字段，您可以在业务流程的条件逻辑中使用该字段。开始显示候补名单状态停止显示候补名单状态开始显示递延决定状态停止显示延迟决定状态这些日期控制何时在学生外部网站上向申请者显示已发布的“候补名单”和“延迟决定”状态。您可以使用“维护外部网站内容”任务来发布状态。如果您在此窗口期间录取或拒绝处于“候补名单”或“延迟决定”状态的学生，Workday 将停止显示该状态并显示录取决定。 - （可选）在“专项课程的重要日期”网格中，为需要不同重要日期的每个专项课程或每组专项课程添加一行。您未在行中填充的任何日期都将使用应用程序分组中的等效日期。
Workday：
- 为申请分组创建默认申请池，并将其指定给所有者。
- 通过“查看申请分组”报告和所有者个人资料的“申请库”选项卡，提供申请分组。
您可以执行以下操作：
- 为分组创建更多应用程序池。
- 从相关操作菜单中选择 ，以编辑应用程序分组。当您更改所有者时，Workday 会将应用程序分组的“我的任务”条目重新指定给新的所有者。