管理学生申请的联系信息错误
- 将“Common Application”入站集成中的“重新提交没有无效地址和/或电话号码的失败记录”属性配置为“真”。
- 安全性：“Student Core”功能区域中的“Manage: Student Contact Information Errors”域。
有时，潜在学生提交的申请包含联系信息错误，例如电话号码的格式无效。您可以解决由“Common Application”入站集成导入的申请的联系信息错误。
本主题介绍了如何使用
“ 管理学生的错误联系信息”
报告来解决这些错误。您无法使用此报告来更新符合以下条件的申请者的联系信息：- 还要有一个员工记录。
- 您之前已使用“重复项管理”或“学生匹配与合并”功能与其他记录合并。
- 您之前更新了的联系信息。
要更新这些申请者的联系信息，请在其潜在学生个人资料、学生个人资料或员工个人资料的“联系人”概要组中访问
“ 联系
信息”报告。- 访问“ 管理学生不正确的联系信息”报告。
- 要筛选结果，请选择日期范围，并根据需要选择其他筛选器。报告最多可显示 500 个结果。如果结果超过 500 个，请调整这些筛选器以减少结果数量，或创建自定义报告。
- 对于错误，单击“更新”。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 忽略错误如果您在报告的上一页中选中“ 排除被忽略的联系错误”复选框，则从报告中筛选出错误。如果您希望稍后再解决错误，则可选择此选项。如果错误与申请要求相关联，并且：- 唯一的关联错误，忽略该错误将放弃该要求。
- 属于多个关联错误之一，则要求状态将保持不变，除非您也忽略其他关联错误。
当您取消忽略与已完成或已放弃的申请要求相关的错误时，Workday 会执行以下操作：- 将要求状态设置为“已退回”。
- 为该要求发起一个新的“学生申请操作条目指定事件”业务流程事件。
在不更新联系信息的情况下解决错误请从报告结果中移除该错误。您可以稍后更新意向学生个人资料中的联系信息，但 Workday 不会再将其视为错误。如果错误与申请要求相关联，并且：- 唯一的关联错误，如果解决了该错误，则视为已完成要求。
- 多个关联错误中的一个，解决其中任何一个错误即可完成要求。
更新联系信息单击“ 添加”以替换不正确的信息并解决错误。如果错误与申请要求相关联，并且：- 唯一的关联错误，如果解决了该错误，则视为已完成要求。
- 多个关联错误中的一个，解决其中任何一个错误即可完成要求。
当您更新联系信息时，Workday 会将新的联系信息添加到学生申请和意向学生个人资料中。
要查看原始联系信息错误，请从申请的相关操作菜单中选择 。