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上次更新时间 ：2024-09-20
设置时需考虑的事项：初步转学分

设置时需考虑的事项：初步转学分

在规划如何配置和使用初步转学分时，您可以利用本主题来帮助自己做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

初步转学分信息提供了潜在学生可在您机构获得的学分的相关信息，这些学分是通过其先前的教育背景获得的。在 Workday 中，您可以从潜在候选人的正式或非正式以下信息中为该潜在候选人指定和评估初步转学分：
  • 外部成绩单
  • 教育背景测试结果

功能优势

通过 Workday 预备转学分，您可以：
  • 在潜在学生的个人资料中记录并编译潜在学生的初步转学分信息。
  • 在正式转学分评估之前的录取过程中，检查成绩单和测试结果。
  • 及时向潜在的学生提供准确的初步转学分信息。您可以使用 Workday 提供的 Web 服务在外部网站上共享此信息。
通过对以下项使用相同的转学分规则，Workday 可帮助您在设置租户时节省时间和精力：
  • 申请者的初步转学分评估。
  • 已录取学生的转学分评估。

用例

作为招聘专员或录取申请的初选人员，您可以：
  • 使用初步转学分，在意向学生申请或被您机构录取之前，先了解他们的准备情况。
  • 与潜在候选人共享转学分初步结果。示例：以富文本字段的形式，报告招生活动条目中的初步累计转学总计。
作为一名潜在的学生，您可以：
  • 查看您先前的课程作业如何转移到您要申请的机构。
  • 在您决定是申请还是接受该机构的录取通知书时，请考虑初步转学分。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望如何实施您与其他教育机构签订的转学协议？
您可以根据这些协议配置转学分规则。通过此配置，您可以根据这些规则发起初步学分评估和学生转学分评估。
如何为机构指定初步转学分？
Workday 允许您根据外部课程作业和教育测试结果手动为内部课程指定学分。
您还可以发起对潜在候选人的外部成绩单或教育考试结果的自动评估，以获取模拟转学分。这些评估使用的配置与您为录取的学生的转学分评估设置的配置相同。
在此配置中，您可以使用以下内容定义如何将来自外部教育机构的课程作业转换为您机构的学分：
  • 转薪等映射政策
  • 单位类型转换政策
您还可以通过以下方式为您的租户设置转学分规则：
  • 机构
  • 学术单位
  • 学术级别
  • 学科设定。
请参见： 概念：转学分。
您希望在何处与潜在候选人共享初步转学分？
您可以：
  • 使用“意向学生记录”业务对象上的报告字段，在招生活动条目中共享初步转学分信息。
  • 使用提供的 Web 服务，在外部网站上共享转学分模拟转学分信息。
对于申请者，您可以配置申请者主页，以在外部学生网站上显示模拟转学分报告。
当学生录取时，如何指定转学分？
在学生录取时，初步转学分不会转换为转学分。要在录取时授予学生转学分，您可以：
  • 将此评估添加为
    “学生入职事件”
     业务流程中的步骤。请参见： 步骤：设置转学分评估。
  • 发起对学生最终成绩单和测试结果的正式转学分评估。

建议

配置申请者主页，以显示模拟转学分报告。然后，申请者可以在外部学生网站上查看其潜在获得的学分。
创建自定义报告工作区，找出符合以下条件的潜在候选人：
  • 拥有外部成绩单和教育背景测试结果。
  • 没有为这些成绩单和测试结果指定模拟转学分。
然后，您可以评估这些成绩单并测试结果，以确保潜在候选人的初步转学分是准确的。示例：当潜在候选人在最初的转学分预备评估后上传较新的成绩单时。

要求

配置这些安全域，以便相应的用户可以配置和查看您所在机构的模拟转学分。
要使被录取的申请者能够看到其初步转学分，您必须执行以下操作：
  • 设置外部学生网站和申请者主页。
  • 指定或评估模拟转学分。

限制

您可以为以下各项指定和评估模拟转学分：
  • 单个意向学生在录取之前。
  • 一次只能选择一个外部成绩单或教育背景测试结果。
您无法：
  • 为一组意向学生发起初步转学分评估。
  • 将初步转学分评估配置为业务流程中的一个步骤。
具有查看权限的用户只能在桌面端访问模拟转学分。
在您配置申请者主页时，只有具有已发布“录取”决定的申请者才能看到模拟转学分报告。
在学生录取时，初步转学分不会转换为转学分。在录取时，您可以通过对学生最终成绩单和测试结果进行的正式转学分评估来授予转学分。

租户设置

在指定和评估模拟转学分时，Workday 使用您为录取的学生设置的相同配置和转学分规则。

安全性

域
需考虑的事项
“Admissions”功能区域中的
“Manage: Create Transfer Credit Rules and Evaluate Preliminary Transfer Credit”
。
使用户能够执行以下操作：
  • 针对初步转学分评估中未提供转学分的外部课程，为其创建转学分规则。
  • 使用新规则评估模拟转学分的外部成绩单。
从
“Manage: Preliminary Transfer Credit”
 域继承权限。
“Admissions”功能区域中的
“Manage: Delete Preliminary Transfer Credit”
。
让用户能够删除未锁定的模拟转学分。
从
“Manage: Preliminary Transfer Credit”
 域继承权限。
“Admissions”功能区域中的
“Manage: Preliminary Transfer Credit”
。
让用户能够为意向学生评估和指定模拟转学分。
“Admissions”功能区域中的
“Reports: Preliminary Transfer Credit”
。
允许用户在潜在候选人个人资料中查看转学分模拟结果并访问报告字段。
“Academic Funding”功能区域中的
“Self-Service: Student External Site User Access”
。
在以下情况下，使申请者能够在外部学生网站上查看模拟转学分报告：
  • 您可以配置申请者主页以显示该报告。
  • 申请者有已发布的“录取决定”。
“Student Records”功能区域中的
“Set Up: Transfer Credit”
。
让用户能够设置有关转学分的策略和成绩评定。
“Academic Advising”功能区域中的
“Set Up: Transfer Credit Rules”
。
使用户能够为录取学生的转学分评估配置转学分规则。
Workday 使用相同的规则对潜在学生进行转学分初步评估。

业务流程

无影响。

报告

Workday 提供的
“初步转学分问题排查控制台”
 报告，可供您执行以下操作：
  • 排查初步转学分授予问题。
  • 检查潜能和指定的模拟转学分。
您可以使用以下业务对象中的报告字段创建自定义报告：
  • 转学分初步注册
  • 学生外部成绩单
  • 意向学生记录

集成

Web 服务
需考虑的事项
批量导入 Put 预转移贷方
创建或更新多个意向学生的模拟转学分。
删除预备转学分
从意向学生记录中删除 1 个或多个未锁定的模拟转学分。
获取初步转学分
上传初步转学分
检索并上传意向学生模拟转学分的数据。
更新初步转学分评估
评估意向学生的外部成绩单和教育背景测试结果，并指定初步转学分。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。