批量更新正在进行的申请
安全性:“Admissions”功能区域中的
“Manage: Advanced Evaluation Actions”
域。Workday 允许您在申请者提交入学申请之后、在您为其做出决定之前更新入学申请的某些详细信息。在以下情况下,您可能需要批量更新应用程序:
- 辅导员长期休假,您需要在其申请库中重新指定申请。
- 您创建了新的学术政策,并需要将其应用于现有的申请。
- 某个学科设定已满额,您需要将剩余的申请移至其他学科设定。
您可以更新符合以下条件的入学申请的主要学科设定、专项课程侧重点、学术期间或校园位置:
- 处于有效状态
- 适用于非快速通道课程。您可以将非快速通道学科设定的申请更新为快速通道学科设定的申请,但请注意,这会使申请者立即被录取。您无法更新“快速通道”学科设定的申请。
- 没有已呈现的决策。
- 处于固定期限申请分组中。
当您更新申请时,Workday 会重新启动与更新后的申请关联的任何评估,包括已完成的评估。对于已完成评估的申请,请考虑在做出决定时更新申请详细信息,而不是使用此任务。
本主题介绍了如何批量更新应用程序。要更新单个申请,请从申请的相关操作菜单中选择。
- 访问“查找学生申请”报告。
- 选择要更新的应用程序,然后单击“更新正在进行中”。所有选定的申请必须具有相同的申请者类型、主要学科设定和预期开始时间。它们也不得具有已呈现的决定。考虑使用以下分面来优化您的搜索:
- 申请者类型
- 应用学术期间
- 申请决定状态(选择“未提交决定”)
- 申请的主修专业
- 选择新的“主要学科设定”和“学术期间”。您可以从具有相同录取学术单位的原始学科设定的学科设定中进行选择。所选的主要学科设定和学术期间必须存在申请分组。
- 单击“确定”以进入下一页并更改专项课程重点或校区位置。
- 请为专项课程的重点和校园地点选择一个选项。学科专业设置和校园地点选项是否可用取决于适用于主要学科规划和学术期间的政策和配置。示例:如果申请者的某个专项课程在新的学术期间不再有效,则您无法保留最初的专项课程。您必须为所有申请选择新的专项课程重点或清除该专项课程重点。