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上次更新时间 ：2023-06-23
示例：为学生推荐人设置自定义通知

示例：为学生推荐人设置自定义通知

此示例说明了如何配置 Workday，以执行以下操作：
  • 当有申请请求推荐人提供推荐时通知推荐人。
  • 在推荐人完成推荐时通知管理员。
Kaylee 墨菲正在申请母校 (AMU)，主修数学专业，并指定她的先修课程微积分老师 Matthew Hernandez 作为她的申请的推荐人。
作为母校招生总监，您需要向 Matthew 通知有关 Kaylee 申请的推荐理由请求，以便他可以完成推荐。您希望确保通知具有一致的品牌和明确的消息传递，以便 Matthew 在母校获得愉快的体验。您还希望 Workday 在 Matthew 完成推荐时通知您，以便您针对 Kaylee 的申请执行后续步骤。
上传要在电子邮件模板中使用的图片。AMU 在电子邮件中使用以下图片文件：
  • AMU_banner.jpg
  • AMU_footer.jpg
安全性：
  • “System”功能区域中的
    “Business Process Administration
    ”域。
  • “System”功能区域中的
    “Manage: Business Process Definitions
    ”域。
  • “System”功能区域中的
    “Set Up: System”
     域
  1. 访问
    “创建电子邮件模板”
     任务。
    1. 在
      “用于”
       提示中，选择
      “业务流程电子邮件”
      。
    2. 输入或选择以下值：
      字段
      值
      电子邮件模板名称
      推荐系统通知的 AMU 电子邮件模板
      电子邮件模板用途
      业务流程电子邮件
    3. 单击“OK”
      。
    4. 将以下行添加到网格中：
      顺序
      静态内容/动态内容
      1
      在
      “Static Content”
       提示中选择
      “AMU_横幅.jpg”
      。
      2
      在
      “静态内容”
       提示中选择
      “<br/>”
      。
      3
      在
      “动态内容”
       提示中，选择
      “主体”
      。
      4
      在
      “静态内容”
       提示中选择
      “<br/>”
      。
      5
      在
      “Static Content”
       提示中选择
      “AMU_页脚.jpg”
      。
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  2. 访问“维护电子邮件模板”
    任务。
    1. 选中
      “AMU Email Template for Recommender Notifications”
      对应的
      “有效”
       复选框。
    2. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  3. 从“
    推荐学生申请事件
    ”业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “添加通知”
    。
    1. 接受自动填充的生效日期和时区，然后单击
      “确定”
      。
    2. 输入或选择以下值：
      字段
      值
      重设电子邮件模板
      推荐系统通知的 AMU 电子邮件模板
      触发器
      在
      “输入时”
       提示中，选择
      一个 - 推荐学生申请的事件（）
      。
      组
      在
      “组”
       提示中，选择
      “推荐人自助身份”
      。
      回复到
      admin@amu.edu
    3. 在
      “消息内容”
       版块中，编写电子邮件的主题和正文。Workday 会自动在每个
      “文本”
       和
      “外部字段”
       值之后添加空格。
      在
      “主题”
       网格中添加以下行：
      字段
      值
      文本
      推荐请求对象：
      外部字段
      学生申请
    4. 将以下行添加到
      “正文”
       网格：
      文本/字段
      文本内容或报告字段
      文本
      申请者已选择由您来为其申请提供支持信息。
      字段
      换行符
      字段
      换行符
      文本
      请单击此链接，创建账户并完成建议：
      字段
      推荐系统密码重新发送的唯一发起链接
      字段
      换行符
      字段
      换行符
      文本
      如果您已有账户，请登录
      https://student.workday.com/amu/大学
       _Undersourcing_Admissions_Site，按状态查看推荐列表。
      此示例使用了一个虚拟的外部学生网站 URL。要查找您自己的外部学生网站的 URL，请访问
      “查看外部学生网站”
       报告，并复制
      网站 URL
      。
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  4. 从“
    推荐学生申请事件
    ”业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “添加通知”
    。
    1. 接受自动填充的生效日期和时区，然后单击
      “确定”
      。
    2. 输入或选择以下值：
      字段
      值
      触发器
      在
      “基于状态”
       提示中，选择
      “已完成”
      。
      组
      在
      “组”
       提示中，选择
      招生管理员“”
      。
    3. 在
      “消息内容”
       版块中，编写电子邮件的主题和正文。Workday 会自动在每个
      “文本”
       和
      “外部字段”
       值之后添加空格。
      在
      “主题”
       网格中添加以下行：
      字段
      值
      文本
      已完成推荐问卷：
      外部字段
      学生申请
    4. 将此行添加到
      “正文”
       网格：
      字段
      值
      字段
      推荐者
      文本
      已完成推荐。
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
当 Kaylee 提交她让 Matthew 作为推荐人的申请时，Workday 会向 Matthew 的电子邮件地址发送一封包含以下主题行的电子邮件：
推荐请求对象：Kaylee Mur工程（申请的：专业：数学）
。Matthew 是新的推荐人，因此他单击电子邮件中的链接来重置密码，并且能够提供推荐。
当 Matthew 完成建议后，Workday 会在 Workday 中向您发送通知。在 Kaylee 的申请者个人资料的“申请概要”组的
“要求
 ”报告中，Matthew 的建议显示为已完成。