概念:将意向学生指定到区域
您可以通过以下方式为意向学生指定招生区域:
- 自动显示(如果潜在候选人在 Workday 中提供了地址或教育机构)。
- 手动创建。
潜在候选人个人资料中的“历史记录”概要组可跟踪所有区域指定和变更。
添加或更新区域指定会导致 Workday 重新评估系统指定的潜在候选人的招生顾问。
自动指定
当您添加或更新意向学生时,Workday 会查找为意向学生的招生学术单位和学术级别定义的区域。
- 对于使用地理条件(例如州/省或邮政编码)定义的区域,Workday 会按照以下层次结构,根据潜在候选人的地址来指定潜在候选人:
- 常用街道地址。
- 任何街道地址。
- 任何其他常用地址。
- 与潜在候选人相关联的教育机构的街道地址。
- 仅对于按教育机构定义的区域,Workday 会指定在潜在候选人个人资料中具有相同教育机构的潜在候选人。
手动指定和移除
使用以下任务从区域中手动指定或移除潜在候选人:
- “编辑学生招聘”任务:通过单击招生记录对应的“编辑”,从意向学生个人资料上的“招生”概要组进行访问。您可以移除系统指定的区域,方法是在“不被系统指定”列中选择该区域。Workday 不会再次为潜在候选人的招聘指定区域。
- “管理招生地区的意向学生”任务,由“Manage: Student Recruiting Region”域提供安全权限。如果您使用此任务移除系统指定的区域,Workday 会将该区域添加到潜在候选人个人资料的“系统指定的区域”列中。
- 批量更新意向学生任务,由“意向学生更新事件”业务流程和安全策略保护。如果用户有权访问“批量更新意向学生”任务(可通过“查找招生”报告访问),则可以将地区同时添加到多个招生记录。请谨慎使用此任务。如果必须撤消重新指定,您可能需要逐一更新一个潜在候选人。
查看潜在候选人的区域指定
您可以查看以下信息:
- 潜在候选人的区域指定,位于潜在候选人个人资料的“招聘”概要组的“区域”网格中。
- 使用“查找意向学生”报告中的“招生区域”筛选器或“查找招生区域”报告中的“区域”筛选器,找到指定到某个区域的意向学生。(您可以选择与您有权访问的学术单位关联的区域。)
“管理招生区域的意向学生”
任务。