更新学生居民身份
在“Student Core”功能区域中，配置
“Student Re居民事件”
业务流程和安全策略。您可以更新学生的居民身份，无需要求学生提供任何信息，也无需查看学生的居民身份证明文件。
“更新学生居民”
任务用作 “学生居民事件”
业务流程中的发起操作。您可以使用“”任务配置业务流程，而无需申请居民身份考核。您每次运行更新任务时，Workday 都会发起该业务流程。管理员无需与学生互动即可更新居民身份信息。您可以将业务流程设置为在运行
“更新学生居民”
发起操作时不要求其进行审批。通过使用“”任务，您还可以查看和上传居民身份的支持性文档。
- 访问“更新学生居民”任务。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 居民身份学生在给定时间只能有一个居民身份。居民身份具有生效日期。如果学生在 Workday 中只有 1 个居民身份，则该居民身份从该日期生效。学生可以拥有在将来生效的其他居民身份。如果您选择“未确定”，此学生将不会显示在“等待检查的学生”报告中。生效日期请选择生效日期。如果选择学术期间“”，Workday 会将生效日期设置为该学术期间的“标准开始日期”。Workday 会显示学生经济资助期间记录中的所有可选学术期间。如果您更新生效日期，请确保在将来没有对同一记录进行的变更。如果您使用其他生效日期更新居民身份，则该在将来发生的变更不会生效。学生文档类型Workday 仅显示种类为“居住地确定”的文档类型。文档您可以上传以下类型的文件：- DOC、DOCX、HTML、PDF、TXT、PNG、JPEG 和 JPG
Workday 会自动为学生设置已设置生效日期的居民身份。您可以附加学生通过此任务直接上传的文档。 - 审核申请者的身份识别号、文档和其他信息。“文档”选项卡列出了与“居民身份确定”种类关联的材料。
- 记录申请者的居民身份。
- （可选） 设置概要和概要组。访问“配置概要组”任务，在“学生的个人信息”和“意向学生的个人信息”概要组中显示“居民”报告。
访问以下任务和报告中的
“居民身份历史
记录”选项卡：
- 更改居民身份
- 更新学生居民身份
- 查看居民身份
如果学生没有居住快照，则不会显示
“居住历史记录”
选项卡。使用
“发起操作”
报告字段（在 “Student Residency Event”
业务流程中）创建自定义报告和条件规则。为了检查居住地情况并排查问题，该报告字段允许您查看每个居住地事件的发起操作。