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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:设置学生隐私和名录信息

步骤:设置学生隐私和名录信息

您可以为机构配置公开的学生名录,以便学生可以查看机构中其他学生的公开个人资料信息。根据机构政策,您还可以允许学生管理他们的名录信息。
  1. 在“Student Core”功能区域中,配置以下域:
    • Manage: Student Privacy
    • 自助服务:学生目录
    • 设置:学生名录信息
    • Student Data: Public Student Reports
  2. 使学生能够管理自己的隐私设置,例如选择要在
    “Public Student Directory”
    报告中显示的个人资料中显示的信息。
    您可以通过在以下业务流程中添加
    “管理我的隐私设置”
    步骤,提示学生在入职期间管理其隐私设置:
    • 继续学生注册的入职事件
    • 学生入职事件
    您还可以通过配置
    “Self-Service: Student Directory”
    域,使学生能够访问
    “Manage My Privacy Settings”
    任务。
  3. 访问
    “管理学生的隐私设置”
    任务。
    您可以代表所选学生管理隐私设置。
    学生可以重设您为其配置的隐私设置。Workday 会在学生的名录概要中显示最新版本的隐私设置。
    安全性:“Student Core”功能区域中的
    “Manage: Student Privacy
    ”域。
  4. 访问
    “配置学生隐私描述”
    任务。
    添加您机构的学生隐私策略和学生名录。
    安全性:“Student Core”功能区域中的
    “Set Up: Student Directory Information”
    域。
  5. 访问
    “配置机构的名录信息”
    任务。
    选择要为机构中的所有学生显示的名录信息。
    安全性:“Student Core”功能区域中的
    “Set Up: Student Directory Information”
    域。
  6. 访问“配置概要汇总”
    任务。
    “个人资料”
    提示中,选择
    “学生”
    “名录信息”
    卡片添加到学生的个人资料汇总中。
    学生现在可以查看其他学生的名录信息。
    安全性:“System”功能区域中的“Set Up: System”域
运行
“Public Student Directory”
报告以验证:
  • 名录包括您选择的学生或选择自己的学生。
  • 筛选器会显示您或学生在学生个人资料的“名录信息”卡片上选择的机构字段和名录字段。