步骤:设置学生隐私和名录信息
您可以为机构配置公开的学生名录,以便学生可以查看机构中其他学生的公开个人资料信息。根据机构政策,您还可以允许学生管理他们的名录信息。
- 在“Student Core”功能区域中,配置以下域:
- Manage: Student Privacy
- 自助服务:学生目录
- 设置:学生名录信息
- Student Data: Public Student Reports
- 使学生能够管理自己的隐私设置,例如选择要在“Public Student Directory”报告中显示的个人资料中显示的信息。您可以通过在以下业务流程中添加“管理我的隐私设置”步骤,提示学生在入职期间管理其隐私设置:
- 继续学生注册的入职事件。
- 学生入职事件。
您还可以通过配置“Self-Service: Student Directory”域,使学生能够访问“Manage My Privacy Settings”任务。 - 访问“管理学生的隐私设置”任务。您可以代表所选学生管理隐私设置。学生可以重设您为其配置的隐私设置。Workday 会在学生的名录概要中显示最新版本的隐私设置。安全性:“Student Core”功能区域中的“Manage: Student Privacy”域。
- 访问“配置学生隐私描述”任务。添加您机构的学生隐私策略和学生名录。安全性:“Student Core”功能区域中的“Set Up: Student Directory Information”域。
- 访问“配置机构的名录信息”任务。选择要为机构中的所有学生显示的名录信息。安全性:“Student Core”功能区域中的“Set Up: Student Directory Information”域。
- 访问“配置概要汇总”任务。在“个人资料”提示中,选择“学生”。将“名录信息”卡片添加到学生的个人资料汇总中。学生现在可以查看其他学生的名录信息。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: System”域
运行
“Public Student Directory”
报告以验证:- 名录包括您选择的学生或选择自己的学生。
- 筛选器会显示您或学生在学生个人资料的“名录信息”卡片上选择的机构字段和名录字段。