设置时需考虑的事项：多机构
在为具有多个机构的租户规划配置时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
它是什么
如果您在单个租户中设置多个机构，则可以启用跨多个机构的协作和资源共享。
机构可以是学院、大学或其他高等教育机构。机构不是单个学院或大学中的校园、学术级别或其他特征。
业务优势
当您在同一租户内运营多个具有不同使命和受众的机构时，您可以：
- 共享资源。示例：同时在多个机构工作的员工。
- 使整个机构的处理和安全实践标准化。
- 为就读多个机构的学生提供一致的学习体验。
- 轻松生成系统范围的统计数据和报告。
用例
- 使用单个组织或品牌标识多个机构。
- 具有多个机构的州级系统，例如董事会系统内的社区学院。
- 完全不同的机构之间达成的一种联合协议，使它们能够进行协作和共享资源。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
你们系统的学术结构如何？ | 您可以在 Workday 中设置系统和机构。请参见： 概念：学术结构。 系统是指上级高于所有机构的学术单位。示例：联合体、伞式组织、品牌标识或董事会。 您将现有学术单位指定为机构。如果您将学术单位指定为机构，某些功能会发生变化。示例：学术单位可以共享经济资助奖励条目，而机构需要它们自己的一组经济资助奖励条目。 机构可汇总至：
您的机构可以有 1 个或多个学术单位。这些学术单位可以是学院、系、教职员工或学校内的其他组织。 |
您的系统对单个机构的控制程度如何？ | Workday 中的某些配置是租户级别的，而另一些配置是机构级别的。您可以使用机构级别的配置（例如政策和学术日历）来实现机构间的可变性和独立性。您可以：
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在您机构之间共享和分离数据方面，有哪些相关监管要求？ | 具有多个机构的系统需要遵守数据共享法规，例如 FERPA 要求。在 Workday 中使用基于角色的安全性可帮助您确保合规。您需要遵守的法规和系统策略可能会影响您配置租户的方式。示例：经济资助打包策略，以及相互竞争的机构的录取标准。 |
员工需要哪些安全访问权限？ | 您可以控制教职员工和教职人员在其所在机构和其他机构内拥有的访问级别。您可以授予以下访问权限：
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建议
为提高效率，我们建议您在设置租户时采用“系统优先”的方法。通过先确定共享的配置，在为各个机构设置配置时可以节省时间。
示例：您的系统定义了设置配置，而机构通过适当的自定义设置来实施这些配置。
示例：在系统级别创建业务流程，供机构复制。当机构配置自己的业务流程时，他们只需要更新缺失的配置，而无需从头开始创建业务流程。
要求
您的租户必须包括系统当前使用的 Workday 产品，例如 Workday Human Capital Management 和 Workday Financial Management。
您的租户还需要符合以下条件的机构：
- 隶属于同一伞组织。
- 您已在 Workday 中将其配置为单独的公司。
- 根据“FERPA”法规的要求，遵守严格的安全限制。
- 具有不同的联邦学校代码。示例：OPEID 和支行代码。
- 授予每个机构的联邦经济资助。
此外，租户中的每个机构都需要：
- 是政府定义的独立法人实体。
- 完成机构级别的独立联邦和州报告。
- 为学生提供他们注册的每个机构的帐户。
- 先让学生注册该机构的课程，然后再注册。
- 防止其他机构的注册人员查看在您机构进行的课程作业。
- 按各个机构授予学位。
在实施之前，您还需要确定就读于多个机构的学生，并计划如何在 1 名人员记录下编译这些记录。这包括以下学生：
- 谁处于有效状态，谁处于停用状态。其员工记录也应属于该人员记录。
- 具有历史学术记录这些记录属于历史学生记录。
限制
拥有多个机构的租户无法作为一所学校运营。您可以将系统内的多个机构配置为在不同时间点进行交互，但它们不能像单个机构一样运作。示例：当您对每个机构进行以下配置时，来自董事会辖区机构的学生可以参加此系统内其他机构的课程：
- 支持在多个机构进行招生、录取和录取。
- 帮助学生发起转学分，以便在原籍机构获得学分。
租户设置
从学术单位的相关操作菜单中，访问
“编辑学术单位的机构指定”
任务，为您的租户创建机构。如果您的租户包含多个机构，Workday 会将其视为多机构租户。安全性
配置“Academic Funding”功能区域中的
“Set Up: Institution Designation
”域和安全策略，使相应的用户能够将学术单位指定为机构。在具有多个机构的租户中配置安全组时，我们建议您：
- 设置具有受限制角色的安全组，以便配置用户可以拥有的访问权限，并保护您的机构免遭未经授权的访问。示例：登记员、会计人员和经济资助主管。
- 将有限数量的员工指定给不受限制的角色。这些安全组具有系统级访问权限。示例：安全管理员、业务流程管理员和计算管理员。
业务流程
您可以将业务流程配置为在所有机构之间或在机构级别共享配置。机构特定的业务流程可能需要额外的安全配置。
某些业务流程必须是机构特定的。示例：各个机构的经济资助业务流程必须是独立的。
报告
您可以使用
“查找学术单位级别配置”
报告查看租户中的所有学术单位，包括指定为机构的学术单位。您可以在构建系统的学术结构时参考此报告。创建报告时，请考虑将多个机构的数据合并到 1 个报告中，以提供稳健一致的报告。
集成
构建集成时，请参考以下信息：
- 您何时可以在机构或系统级别上共享信息。示例：税务报告和数据仓库。
- 可以在各个机构之间对哪些集成进行标准化和合并。
- 您可以在系统中合并或保留哪些现有的第三方服务。示例：在线付款处理方。
- 为租户中的每个机构创建单独的经济资助集成。
关系和关联点
通用编号 | 使用通用编号，您可以为学生、员工和当前在您机构就读的员工创建相同的编号。通用编号还可以帮助您管理在不同机构担任多个角色的个人。 |
经济资助 | 配置和保护需要按机构申请贷款的奖励条目。示例：PLUS 贷款和另类贷款。 为特定学术单位配置这些奖励条目可能会导致意外结果。 如果您希望用户能够为学生提供经济资助，请将他们指定到的角色至少要具有对学生奖励的 “查看” 访问权限。 |
使用通用编号，您可以为学生、员工和当前在您机构就读的员工创建相同的编号。通用编号还可以帮助您管理在不同机构担任多个角色的个人。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。