设置时需考虑的事项：标签打印
在规划存货标签打印功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
在 Workday 中，您可以为内部供应链的多个方面打印基于地点和文档的标签。
功能优势
通过 Workday，您可以：
- 打印可扫描的标签，以便更轻松、更高效地收集和验证数据。
- 批量维护员工的打印机指定，加强对标签打印机设备群的监督。
用例
使用存货标签打印功能，您可以：
- 为存货条目或地点打印条形码标签（您可以使用 Workday 移动端任务进行快速扫描这些标签）。
- 使用 Workday 移动端任务扫描“货物交付单据”条形码标签和“货物交付组”条形码标签，从而跟踪货物交付。
- 为接收上的条目打印条形码标签。使用这些标签来轻松识别产品和供应商信息。
- 为定期自动补充地点的储物箱或存货库存地点打印存货地点标签。这些标签可以包含产品信息，并可粘贴在货架边缘和储物箱上。
- 为您的条目打印出自定义的条目其他编号标签，然后您可以扫描该标签进行识别。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
哪些类型的条形码对您的内部供应链至关重要？ | Workday 支持多种条形码类型，您可以在 Workday 移动端上的任务中扫描这些条形码来添加数据。 |
您希望何时打印特定的标签模板？ | 您可以让 Workday 根据您配置的模板自动打印特定标签。 |
您的业务使用哪些型号的标签打印机和扫描仪？ | 在 Workday 中，我们只会列出打印机类型和名称。关于您的打印机制造和型号的详细信息会在您的第三方应用程序软件中列出。Workday 会以 XML 格式将打印机名称发送到您的第三方软件。 |
建议
无。
要求
您必须先在 Workday 中设置标签打印机，然后才能使用标签打印机打印标签。
要为您的业务添加某个标签类型，您必须为该标签类型设置集成系统。Workday 支持以下集成系统：
- 交付地点
- 定期自动补充地点
- 存货地点
- 货物交付组
- 货物交付单据
- 接收
限制
您必须同时使用 Workday 和第三方打印软件才能打印标签。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Inventory”功能区域中的“Process: Label Printer”域。 | 有权访问此域的用户可以为用户指定标签打印机。 |
“Inventor”和“Procurement”功能区域中的“Process: Goods Delivery”域。 | 通过此域，您可以：
|
“Inventory”功能区域中的“Set Up: Inventory”域。 | 有权访问此域的用户可以：
|
“Inventory”功能区域中的“Setup: Label Printer”域。 | 有权访问此域的用户可以执行以下操作：
|
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
存货标签事件
| 将默认定义业务流程设置为您的集成系统设置的一部分。在您的安全组中添加“存货管理员”、“存货专员”和“实施者”。
Workday 根据员工职位来控制对标签打印任务的访问。存货管理员只能访问和打印地点标签。存货专员只能访问和打印文档标签。 |
货物交付组
货物交付单据 | 通过这些业务流程，您可以执行以下操作：
|
接收
| 若要自动打印标签，请在“接收”或“货物交付单据”业务流程中设置相邻的一个服务步骤和一个集成步骤。如果您在“接收”业务流程中设置了标签打印服务和集成步骤，则 Workday 会在提交接收时打印所有货物接收行。
如果您未在“接收”业务流程中设置标签打印服务步骤和集成步骤，并且您在标签模板上选择了一个集成系统，则当您为每个已完成的货物接收行输入数量时，Workday 会为该行打印标签。 |
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“查看标签打印机”报告 | 使用此报告可查看您已配置的标签打印机的详细信息。 |
“查看选定的标签打印机”报告 | 使用此报告可查看您当前正在使用的打印机。 |
“查看标签模板规则”报告 | 使用此报告可查看您配置的打印模板规则。 |
“View Label Printer Assignments”报告 | 使用此报告可查看员工的打印机指定信息，即员工可通过您的设备群中的哪台设备进行打印。 |
集成
集成 | 需考虑的事项 |
|---|---|
集成模板 | Workday 为每个标签类型提供了一个标签模板，如“要求”版块中所列。 |
第三方打印软件 | 您可以配置“文档传送”服务。您可以决定采用何种方式将 XML 标签信息传送到第三方软件的哪个位置。 |
Web 服务 | 可以使用以下 Web 服务导出包含标签打印数据的存货交易：
|
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。