步骤：监管链跟踪
在“Procurement”功能区域中，配置“
接收
”业务流程。（可选）在“Inventory”和“Procurement”功能区域中，配置“
场站记录清单事件”
业务流程和安全策略。 您可以使用 Workday 跟踪从供应商处收到的包裹直至其最终目的地的情况，包括货物交付期间的中间停靠点。我们提供有关包裹状态的更多详细信息，并使申请人能够跟踪其请购的货物所在的位置以及承运商的跟踪信息。您还可以使用 Workday 回复有关采购单地点的询问。
- 访问“编辑公司采办选项”任务。安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company General”域。
- （可选）在“接收”选项卡中，选中“按跟踪号创建交付”复选框，以按单个承运商包裹跟踪号创建、管理和获取交付。
- 访问“创建接收”任务。
- 将跟踪编号扫描到任务中，或访问清单中的现有跟踪编号。
- 提交并填写您的收据。
- 访问“创建货物交付”任务。安全性：“Inventory”和“Procurement”功能区域中的“Process: Goods Delivery - Create/Edit”域。您可以通过在“接收”业务流程中配置“从接收行的接收发起货物交付事件”服务步骤，自动执行此步骤。
- 选择您为货物交付创建的接收。根据您是否选择“按跟踪号创建交付”选项，Workday 在创建交付单据时执行以下操作：
选项 描述 选择启用- 为收据上的每个跟踪编号创建 1 个交付单据。
- 仅在交付单据的条目行上显示该条目的承运商跟踪编号，而不显示接收中的条目信息。
- 根据票据上的承运商跟踪号获取交付状态和交付证明。
- 通过以下方式评估条目的交付规则：
- 配置了“需要签字”选项，如果为任何条目配置了签字，则 Workday 会检查交付单据上的所有条目是否需要签字。
- 如果已配置“不创建交付”选项，则除非票证上的所有条目都被标记为“不交付”，否则 Workday 会处理货物交付。
取消接收- 根据接收上的交付地点和申请人创建交付单据。
- 在交付单据的条目行上显示接收信息。
- 将多个承运商跟踪号关联并显示到一个交付单据，但仍指定唯一的交付单据参考。
- 一次性获取寄往同一地点的所有承运商包裹的交付状态和证明。
- 评估每个接收行的交付规则。
- 访问以下任务之一以记录货物交付情况：
- 记录货物交付
- 快速记录货物交付
- （可选）使用“签入”选项和相应的签入地点提示，在交付期间将条目签入中间地点。
Workday 会完成货物交付，并记录承运商跟踪信息以进行报告。
访问“
查看接收”
报告：
- 承运商跟踪编号
- 交付单据号
“Process: Receipt/Return - Reports”
域。访问“
查看货物交付
”报告，了解条目级别的承运商跟踪编号。安全性：“Inventory”和“Procurement”功能区域中的
“Reports: Goods Delivery”
域。选择并查看可通过“
查看跟踪
号”页面访问的承运商跟踪号时，您可以查看：
- 特定承运商跟踪编号的状态。跟踪号可具有以下状态：
- 已到场：场站舱单已获得批准。
- 已接收：接收已批准。
- 正在交付：交付单据仍处于开放状态。
- 发出交付：交付单据已开放，但“发出交付”复选框处于活动状态。
- 已尝试交付：已尝试完成交付。
- 签入：交付单据已在某个地点签入。
- 已交付：交付单据已在其最终地点得到确认。
- 货物交付单据
- 具有承运商跟踪编号的接收。