步骤:设置机器学习以提供支出种类建议
至少拥有 1 年的请购或采购单数据以及相应的供应商发票数据,Workday 才能提供准确的支出种类预测。
您可以启用机器学习来预测请购和采购单的支出种类。机器学习模型会根据从这些文档生成的已批准供应商发票记录进行学习,以确定要建议的支出种类。
对于预测准确度较低的租户,Workday 不会显示建议。我们将预测准确度定义为:在所选数据子集中的建议值中,已批准值出现的次数所占的百分比。这是所显示建议准确性的代理值。
- 启用 Innovation Services 功能和机器学习数据贡献。您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。在“Innovation Services Opt-In”任务中,在“Available Services”选项卡的“SpendManagement”种类中选择“SpendManagement Machine Learning GA Features”服务。
- 访问“编辑租户设置 - 机器学习”任务。选择 Workday 托管用于改进和个性化机器学习和分析功能的数据的区域。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Machine Learning”。
- 访问“维护机器学习提示建议”任务。在初始页面上,选择“采办”产品区域。在“采购单”和“请购”网格中,选中“启用机器学习建议”复选框,为这些业务文档启用支出种类建议。Workday 建议您使用预览租户来测试此功能。与实施租户相比,使用预览租户可以更轻松地启用“支出管理”机器学习功能,并且测试时间不受限制。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域。
- (可选)访问“编辑租户设置 - 财务”任务。在“采办选项”版块中,选中“为请购启用支出种类/供应商不匹配提醒”,以便在申请人选择了之前未为此支出种类选择的供应商时显示警告。Workday 还会推荐排名前 3 的供应商以供选择。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域。
- (可选)访问“Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant”任务,在实施租户中设置测试。设置该任务后,最多需要 2 周时间才能在您的租户中查看机器学习功能。然后,您有 2 周的时间来完成测试。
当您首次启用支出种类建议时,支出管理机器学习模型最多需要 2 周时间使用您的数据进行训练。在经过最初的 2 周之后,Workday 会显示有关所选文档的支出种类建议。
如果在启用所有设置要求 2 周后仍未看到支出种类建议,请提交支持工单。