步骤:设置机器学习以提供支出种类建议
要让 Workday 提供准确的支出种类预测,您必须至少保留 1 年的请购或采购单数据和相应的供应商发票数据。
根据您组织的订阅服务协议,您可能需要执行其他步骤来启用此功能。您的组织已列入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议,请执行以下操作:
如果该值为:
- UMSA,则此功能自动可用。您可以跳过“为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和人工智能数据贡献”步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息,请参见概念:适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI 。
- MSA“”,您必须通过 Innovation Services,使用“为 MSA 客户启用创新服务功能和 AI 数据贡献”步骤启用此功能。
注意:UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告,因为这些任务和报告仅供 MSA 客户使用。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
您可以启用机器学习功能来预测请购和采购单的支出种类。机器学习模型会使用从这些文档中生成的已批准的供应商发票记录进行学习,以确定要建议的支出种类。
在预测准确性很差的租户中, Workday不会显示建议。我们将预测准确率定义为:在选定的数据子集中,建议值中出现已批准值的次数所占的百分比。这是所显示建议准确性的代理。
- 您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。在“Innovation Services Opt-In”任务中,在“Available Services”选项卡的“Spend Management”种类中选择“Spend Management Machine Learning GA Features”服务。如果您已选择启用这些Innovation Services和数据选择种类,则必须在可供选择启用的种类上选中“Opt In to Additional Data”复选框。在您额外选择启用任务中的“使用 AI 生成”按钮后, Workday最多可能需要 24 小时才会显示结果。
- 访问“编辑租户设置 - 机器学习”任务。选择Workday托管用于改进和个性化设置机器学习和分析功能的数据的区域。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Machine Learning”。
- 访问“维护机器学习提示建议”任务。在初始页面上,选择“采办”产品区域。在“采购单”和“请购”网格中,选中“启用机器学习建议”复选框,为这些业务文档启用支出种类建议。Workday 建议您使用预览版租户来测试此功能。与实施租户相比,使用预览租户可以更轻松地启用 Workday Spend Management(Workday 支出管理)机器学习功能,而且测试时间不受限制。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域
- (可选)访问“编辑租户设置 - 财务”任务。在“采办选项”版块中,选择“为请购启用支出种类/供应商不匹配提醒”,以便在申请人选择了之前未为此支出支出种类的供应商时显示警告。Workday 还会推荐排名前 3 的供应商以供选择。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域
- (可选)访问“Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant”任务,在实施租户中设置测试。设置此任务后,最多可能需要 2 周时间才能在您的租户中查看机器学习功能。之后,您有 2 周时间完成测试。
首次启用支出种类建议时,支出管理机器学习模型最多需要 2 周才能使用您的数据完成训练。在经过最初的 2 周之后,Workday 会显示有关所选文档的支出种类建议。
如果在启用所有设置要求 2 周后未看到支出种类建议,请提交支持工单。