更改条目支出种类
在“Inventory”和“Procurement”功能区域中,配置“采购条目支出种类变更申请”业务流程和安全策略。
您可以更改存货条目的 支出种类或会计处理。Workday 不会执行任何可能因此变更而产生的会计交易。示例:您将快速签发所需的条目从“Medical Supplies”支出种类更改为“Medical Supplies (Quick Issue)”支出种类。
- 访问“创建采购条目支出种类变更申请”任务。
- 从“当前支出种类”提示中,选择具有您要更改的条目的支出种类。
- 从“新支出种类”提示中,选择新的支出种类。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 更新商品代码选中此复选框可显示“商品代码”字段。商品代码如果您选中“更新商品代码”复选框,但没有在“商品代码”字段中输入值,Workday 会移除采购条目上的现有商品代码。预览影响报告使用“存货影响”网格查看以下条目的数量:- 影响的公司
- 影响的存货场所
- 正在进行的发货交易
- 正在进行的退货交易
Workday 将在“存货支出种类变更对会计处理的影响”报告中记录贷方和借方的工作标记及金额。使用此报告可协助处理任何必要的日记账分录。
访问“查找采购条目支出种类变更申请”报告来查看您提交的申请。