允许供应商加载目录条目
- 必须先在 Workday 中设置供应商，然后再进行目录操作。
- 您必须为供应商设置联系人，配置具有 Workday 访问权限的联系人，并允许加载目录条目。
- 使用“创建供应商目录”任务设置供应商目录标头。
为供应商提供将目录条目加载到 Workday 中的功能。
- 供应商访问“供应商的目录加载请求”任务。
- 供应商选择用于加载目录条目的目录。
- 供应商为要创建、更新或停用的目录条目选择“生效日期”。
- 供应商添加新条目、更改条目，并将现有条目加载到目录中。
- 要添加目录条目，供应商可以在“目录条目”网格中输入“条目编号”。
- 要更改现有目录条目，供应商可以从提示中选择“目录条目”。Workday 会将“操作”字段默认设为“更新”。供应商可以将该选项重设为以下选项：
选项 描述 停用自目录加载请求的生效日期起，目录条目将处于停用状态，并且员工无法在新的请购或采购单中选择该目录条目。无变更自上次目录加载之后，目录条目无变更，并且无需在生效日期进行进一步处理。 - 供应商为各个“目录条目”添加行，并输入“单价”、“计量单位”、“提前期”和“支出种类”信息。
目录加载请求获得批准后，目录加载将显示：
- 条目为新建条目、已更新条目、停用条目还是无变更条目。
- 价格差异百分比（如适用）。
流转目录加载请求以供审批。