跟踪主管组织或团队的支出
针对指定日期范围，分析您的企业在某个主管组织或团队范围内的所有支出和费用。
要查看组织类型，您可以通过组织的相关操作菜单来预览组织。
- 从主管组织或区域的相关操作菜单中，选择“员工支出”“查看”，访问“员工支出”报告。
- 选择是否要在支出数据中包括下级组织，然后输入日期范围以查看该期间内的支出。
- 检查“组织内员工的支出”，分析源自员工的交易总支出：字段描述计算总支出已批准的费用报销单、采购单、供应商发票和采办卡交易验证的总支出。对以下各项的“合计金额”值求和：
- 日期范围内的“已批准”费用报销单行 - 适用于组织中的员工以及由组织中的员工管理的第三方/短期员工。
- 日期范围内的“已批准”采购单行和“已签发”但尚未开具发票的采购单行 - 源自组织中的员工提交的、或由组织中的员工管理的第三方/短期员工提交的请购
- 日期范围内的“已批准”供应商发票行 - 源自组织中的员工提交的、或由组织中的员工管理的第三方/短期员工提交的请购的采购单行
- “已批准”采办卡交易验证总计。
第三方/短期员工工时表总计由第三方/短期员工记录或代其记录的已批准工时表的总支出。对日期范围内适用于组织中第三方/短期员工的“已批准”工时表（接收）行的总金额求和。员工负担总计员工和第三方/短期员工的总支出负担。员工的支出数据包括薪资、薪酬、税费和福利。第三方/短期员工的支出数据仅包括工时表。对以下项求和：- 日期范围内已完成的薪资结果中的总金额、雇主已支付税费和雇主已支付福利 - 适用于组织中的员工。
- 日期范围内“已批准”工时表（接收）行的总金额 - 适用于组织中的第三方/短期员工。
企业资产总计员工在企业资产中的总支出。在日期范围内对指定给组织中员工的企业资产单位成本（采购额）求和。 - 检查以下图表：字段描述计算组织内员工按种类的支出由员工输入或代员工输入的交易支出总计（按支出种类）。请注意，通过任意支出种类的相关操作菜单，您还可以查看该特定支出种类自年初到当前以及 12 个月内的费用报销单、采购单和发票的支出总计。按支出种类聚合以下支出金额：
- 日期范围内的“已批准”费用报销单行 - 适用于组织中的员工以及由组织中的员工管理的第三方/短期员工。
- 日期范围内的“已批准”采购单行和“已签发”但尚未开具发票的采购单行 - 源自组织中的员工提交的、或由组织中的员工管理的第三方/短期员工提交的请购
- 日期范围内的“已批准”供应商发票行 - 源自组织中的员工提交的、或由组织中的员工管理的第三方/短期员工提交的请购的采购单行
- 检查以下图表：字段描述计算组织内员工按类型的支出由员工输入或代员工输入的交易支出总计（按支出类型）。支出类型包括费用报销单、尚未开具发票的采购单和供应商发票。按业务文档类型聚合以下支出金额：
- 日期范围内的“已批准”费用报销单行 - 适用于组织中的员工以及由组织中的员工管理的第三方/短期员工。
- 日期范围内的“已批准”采购单行和“已签发”但尚未开具发票的采购单行 - 源自组织中的员工提交的、或由组织中的员工管理的第三方/短期员工提交的请购
- 日期范围内的“已批准”供应商发票行 - 源自组织中的员工提交的、或由组织中的员工管理的第三方/短期员工提交的请购的采购单行
- 根据需要，深入挖掘支出数据。您可以按组织结构中定义的任意角度来深入挖掘。您可以深入挖掘一个或多个维度。通过多维度深入挖掘，您能够按照已指定给支出元素的任何工作标记进行查看。不同的元素可能具有不同的安全性，因此，显示的数据取决于您所在的安全组。
每次您运行这些实时支出分析时，结果都会将截至该报告运行时分（分钟）的所有承诺支出包括在内。