关闭供应商合同
- 配置“供应商合同事件”业务流程和安全策略。
- 安全性:“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Contract – Close”域。
您可以关闭供应商合同,以实现以下操作:
- 防止对供应商合同采取进一步措施。
- 使您能够清算任何剩余的义务款余额(如适用)。
在以下情况下,您可以关闭供应商合同:
- 供应商合同无待定业务流程活动。
- 您正在使用承诺款会计。
- 您未使用承诺款会计。
对于生成会计信息的供应商合同,您只能重新打开在当前开放会计期间内关闭的供应商合同。
- 从供应商合同的相关操作菜单中选择以下一个选项,以关闭具有留存余额的供应商合同:
- 供应商合同 > 关闭
- 留存 > 关闭
- 检查交易和业务流程信息以确认您是否要完成关闭。
关闭申请获得批准后,Workday 会执行以下操作:
- 清算承诺款和义务款会计信息。
- 收回和清算任何承诺款或义务款日记账。
- 收回已记入义务款的预算。