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上次更新时间 :2025-09-19
概念:供应商合同分析和报告

概念:供应商合同分析和报告

背景信息

直接从供应商合同分析支出。您可以查看多维信息,例如供应商发票和采购单的当前金额。此外,您可以深入挖掘各行,以显示条目和服务的行信息,并检查支出交易(包括余额)。

供应商合同报告

要查看供应商合同信息,请访问以下报告:
报告
描述
查找供应商合同
通过以下信息识别每个供应商合同:
  • 合同号
    和名称
  • 供应商合同类型
  • 合同的状态
  • 公司
    和供应商
  • 合同开始日期
    和结束日期
    (如适用)
  • 合同金额
您可以深入挖掘详细信息,并且可以使用每个供应商合同的可用相关操作。
查找即将过期的供应商合同
识别即将过期的合同。您可以查看合同:
  • 开始日期和结束日期
  • 通知期
  • 续签条款
  • 供应商合同状态
查找采购单时间表
查找供应商发票时间表
您可以查看以下信息:
  • 时间表
    名称
  • 公司
    和供应商
  • 时间表状态
  • 时间表开始日期
    和结束日期
  • 创建业务文档的频率
  • 分配供应商合同金额或数量的方法
  • 时间表中所有分期的总金额

供应商合同活动的业务视图

供应商合同活动标准报告,使用“Business View for Supplier Contract Activity”数据源。此报告提供合同级别的汇总信息,并且能够深入挖掘支出活动详细信息。
在使用“Business View for Supplier Contract Activity”数据源或其相关报告时,请注意以下事项:
  • 对于多参与者供应商合同,系统会对报告数据进行筛选,以仅显示报告提示中指定的公司的支出金额。
  • Workday 不会在支出计算中包括“运费金额”和“其他费用”。
  • 状态为“已取消”、“草稿”、“正在进行”或“已拒绝”的采购单行和发票行不包括在供应商合同活动行金额中。
  • “已接收的总金额”值未考虑退货。
  • 不支持根据仅标头合同计算接收余额/已接收总金额。

供应商合同的嵌入式商务智能

您可以允许检查人和审批人查看供应商合同中的嵌入式商务智能分析。您可以定义自定义报告,并将其作为 Worklet 包含在以下业务流程步骤中:
业务流程
业务流程步骤
供应商合同事件
  • 供应商合同事件审批
  • 供应商合同事件检查
供应商合同修订事件
  • 供应商合同修订事件审批
  • 供应商合同修订事件检查
供应商合同发票时间表事件
供应商合同发票时间表事件审批
供应商合同采购单时间表事件
供应商合同采购单时间表事件审批