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上次更新时间 :2023-06-23
参考信息:信用卡报告

参考信息:信用卡报告

使用以下报告可查看有关信用卡账户和交易的信息。针对每个报告,下表描述了使用目的以及后续步骤。如需按区域划分的完整报告列表,请运行“Workday 标准报告”
报告。
报告名称
目的
后续步骤
查找公司信用卡收费账户的信用卡
检查与公司信用卡收费账户关联的所有费用收款人信用卡。
此报告也可从公司信用卡收费账户的相关操作菜单中获取。
从“员工”
的相关操作菜单中,您可以查看“我的费用交易”
从“信用卡”
的相关操作菜单中,您可以编辑信用卡账户或更改费用收款人。
查找信用卡交易文件
使用此报告可识别在文件加载期间可能发生的错误。
检查已加载到 Workday 中的信用卡交易文件汇总。
此报告包括了存在错误的新交易数量。您可以通过此报告检查单个交易和编辑错误交易。
从“信用卡交易文件”
的相关操作菜单中,您可以:
  • 访问单个交易文件中的所有交易。
  • 查看和编辑文件中存在错误的交易。
  • 通过“费用用途”
    维护公司信用卡的商户、机场或城市映射。
  • 通过“采办用途”
    映射公司信用卡的供应商。
查找信用卡交易
查看此报告以显示信用卡交易列表。
您可以:
  • 从“费用收款人”
    的相关操作菜单中,创建费用报销单。
  • 从“信用卡交易”
    的相关操作菜单中,重新指定交易或更改已指定的信用卡。
从“费用报销单”
的相关操作菜单中,您可以:
  • 复制费用报销单。
  • 查看会计信息明细。
查找持卡人列表文件
查看此报告以列出文件中的所有信用卡,并识别“已加载且存在错误的信用卡”
。示例:与员工不匹配的信用卡。
您可以根据需要浏览信用卡详细信息和修改信息。
选择“持卡人列表文件”
,以从文件列表中查看。
查看持卡人列表文件
此报告显示“账户状态”
,指明是否存在“信用卡加载错误”
,以及其他信息。
在以下情况下,选择“维护信用卡号”
选项,以根据需要检查和维护未经遮掩的信用卡号:
  • 您是已获授权的用户。
  • 信用卡账户包括一个已生成的“信用卡令牌”
查找信用卡
查看此报告以选择条件,例如“到期日期”
、“账户状态”
以及是否“存在信用卡令牌”
更正持卡人文件生成的任何错误。
如果您已进行更正或修改,请运行相应的报告并验证结果。
从“信用卡”
的相关操作菜单中,您可以:
  • 更改已指定的持卡人。
  • 将全部交易或仅未指定的交易指定给新收款人。
查看公司信用卡收费账户
查看公司信用卡收费账户的详细信息,例如:
  • 卡片类型
  • 付款负责人
  • 员工是否可以在费用报销单创建期间创建手动信用卡交易
从“公司信用卡账户”
的相关操作菜单中,您可以:
  • 编辑账户。
  • 查找与账户关联的信用卡。
查看信用卡
查看信用卡账户的详细信息,例如:
  • 公司信用卡账户
  • 卡片类型
  • 到期日期
从“信用卡”
的相关操作菜单中,您可以:
  • 编辑信用卡。
  • 更改持卡人。
    使用此相关操作须满足以下条件:交易处于“新建”
    状态,并且信用卡只有未计入费用的交易。
从“公司信用卡账户”
的相关操作菜单中,您可以:
  • 编辑账户。
  • 查找与账户关联的其他信用卡。
查找未指定的集中管理式差旅卡交易
此报告所显示的列表包括为您的组织加载的所有未指定的集中管理式差旅卡交易。
查看每笔交易的详细信息,例如:
  • 组织
  • 金额
  • 乘客姓名
将集中管理式差旅卡交易指定或重新指定给新的“费用收款人”