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上次更新时间 ：2023-06-23
为采购单创建自定义业务表单布局

为采购单创建自定义业务表单布局

安全性：“System”功能区域中的“Custom Report Creation”
。
Workday 为采购单提供了标准的业务表单布局，名为“可打印采购单 v4”
。
如果提供的业务表单布局不能满足您的需求，您可以创建自己的自定义业务表单布局。您可以将它们与采购单打印布局相关联，在某些情况下，您可以使用“Report Designer in Workday Studio”
替换提供的布局。
  1. 创建您自己的 XSL 样式表，或者使用“Report Designer in Workday Studio”
    来设计业务表单布局。通过此步骤，您可以定义采购单上各行和各框的位置。
  2. 创建自定义业务表单布局。
    1. 访问“创建业务表单布局”
      任务。
    2. 选中“有效”
      复选框。
    3. 在“所生成文档的到期偏移时间（天）”
      字段中，输入采购单到期前的保留天数。允许的最大值为 25,000 天。
      请确保您在此处指定的到期偏移时间符合您的组织的文档保留策略。Workday 会在到达偏移天数之后自动删除文档。您无法恢复这些文档。
    4. 从以下提示之一中选择业务表单布局：
      • XSL 附件
      • 报告设计
        您可以打印包含以下内容的自定义采购单：
        • 按交付地点、收件地址和收件联系人的唯一组合分组的文档行。
        • 条目的其他编号。
        • 全球位置码。
        • 地点编号。
          使用 Workday Community，通过以下网址下载采购单“rptdesign”
          文件：https://community.workday.com/articles/349110。
    5. 选择一个自定义报告
      。
    6. 为公司徽标和签字添加令牌名称
      ，如下所示：
      company_logo
      po_signature
      这些令牌位于 XSL 样式表或报告设计器的业务表单布局中。
  3. 访问“配置业务表单布局”
    任务，上传公司徽标和签字令牌的图片。
  4. 将您的自定义布局与采购单打印布局相关联。
    1. 访问“创建采购单打印布局”或“编辑采购单打印布局”
      任务。
    2. 选择业务表单布局
      。
    3. 选中适用的“包括公司徽标”
      和“包括签字”
      选项。
  5. （可选）为“采购单”
    业务文档添加财务消息。
  • 当您打印采购单时，Workday 会使用公司的自定义业务表单布局，而非提供的业务表单布局。
  • Workday 会在采购单标头中显示付款途径，例如信用卡或支票。