步骤:限制对供应商信息的访问
- 确定您是否需要将数据段限定到员工组。
- 您必须对“System”功能区域中的“Supplier Segmented Setup”域具有访问权限。
- 安全性:“System”功能区域中的“Security Configuration”域
通过使用分段安全性,您可以限制员工访问和查看指定供应商的重要供应商信息。无权访问安全段的员工只能查看交易明细,而无法执行以下操作:
- 在创建、编辑、报告或搜索交易时,选择他们无权访问的供应商。
- 查看有关供应商或作为工作标记的供应商的搜索结果。Workday 将使用星号遮挡供应商名称,且隐藏其他信息。
- 打印或查看供应商文档,例如发票、合同或采购单。
- 访问“创建供应商安全段”任务。选择要包括在安全段中的供应商、供应商组或供应商种类。包括的值可以跨多个安全段,也可以互斥。Workday 建议您按照从最少限制到最多限制的安全段的方式进行构建。安全性:“System”功能区域中的“Supplier Segmented Setup”域。
- 创建基于段的安全组。
- 从“Type of Tenanted Security Group”提示中,选择“基于段的安全组”。
- 从“可访问的段”提示中,选择您创建的供应商安全段。
- 编辑域安全策略。选择以下功能区域和域安全策略:
- 供应商:选择“Access Supplier (Segmented)”域安全策略,移除“所有用户”安全组,然后添加要包括的组。
- 采办:选择“Access Requisition Supplier (Segmented)”域安全策略和配置权限。
- 激活待处理的安全策略变更。
您的国际人才代理机构对客户数据有严格的限制。您需要实施供应商分段安全性,以确保仅限有权访问“东加拿大”安全段和“英国”安全段的员工可以查找、查看和更新供应商信息。
- 要创建“东加拿大”安全段,请选择当前可用的所有供应商组,包括魁北克供应商组。稍后,当您创建供应商并选择魁北克供应商组时,Workday 会自动将新的供应商添加到“东加拿大”安全段。
- 要创建“英国”安全段,请单独选择所有位于英国的供应商。稍后,当您创建位于英格兰的新供应商时,您必须将其手动添加至“英国”安全段。