参考信息：Strategic Sourcing 用例
- 您想要将用户列表上传到“用户列表”。
- 您无法将用户列表上传到用户列表，但如果您同时安装了 Workday 和 Workday Strategic Sourcing，则可以 设置用户权限配置 ，将您的 Workday 用户自动创建为 Strategic Sourcing 用户。此外，当您 启用单点登录时，Strategic Sourcing 会自动配置以用户列表中的利益相关方用户身份访问 Strategic Sourcing 的任何人。要设置已许可的用户，您可以执行以下操作：
- 将每个已许可的用户添加到“用户列表”。
- 在 Workday 中启用用户权限配置，以将用户作为利益相关方导入。您可以在 Strategic Sourcing 中更改员工权限。
- 要求每个已许可的用户登录 Strategic Sourcing。此请求会将他们作为利益相关方添加到“用户列表”中。您可以将用户列表中的用户权限升级为寻源经理或公司管理员。
- 您不再使用某个自定义字段，并希望将其从记录中移除，使其不再显示在记录中。
- 在记录中选择自定义字段和自定义字段选项后，您无法删除这些字段和选项。以公司管理员身份导航至 。在要隐藏的自定义字段中，单击“编辑”按钮旁边的下拉菜单，然后选择“隐藏”。如果希望将来能够查看并报告该字段，则需要取消隐藏该字段。在每个合同和项目类型的“自定义布局”版块中，您可以取消选择该字段，使其不显示合同或项目。
- 在寻源流程中，您需要先进行审批，然后才能将项目标记为“已完成”或将合同标记为“有效”。
- 只有在合同或项目工作流结束时，才能通过将状态更改为“送交审批”来将记录送交审批。Workday 建议您将重要事件指定给需要审批的相关用户。将重要事件标记为完成可作为审批。Strategic Sourcing 跟踪并报告重要事件的完成日期以及完成人员。
- 您需要跟踪合同中体现的节省额。
- Workday 建议根据该合同创建相关项目。您可以在相关项目的“财务详细信息”版块中记录节省额。您可以创建包含最少字段的节省额项目类型，并填写这些字段以记录节省额。
- 您希望将供应商基本资料中的银行和税务信息限定给少数内部用户访问。
- 所有寻源经理都对供应商基本资料具有读取/写入权限。您可以在以下设置中的“组访问权限”中定义这些用户：“组类型”为“供应商银行信息”、“税务信息”、“附件访问权限”，从而将其限制为较少的寻源经理。保密的银行信息和税务信息不可在供应商基本资料中报告，也无法在供应商基本资料中立即看到。寻源经理必须单击受限字段旁边的小眼图标才能查看数据。可以通过只读团队查看供应商基本资料的利益相关方永远不会拥有对受限数据的查看权限。
- 在供应商提交供应商加入表单数据之后，但在将其发送到 Workday 之前，您需要编辑该表单数据。
- 以公司管理员身份导航到，然后向下滚动到“编辑供应商基本资料”版块。启用此版块中的编辑选项。在将供应商标记为“已批准”并将其发送到 Workday 后，您无法在 Strategic Sourcing 中再进行任何编辑。您必须在 Workday 中进行内部编辑。如果您在“供应商基本资料”版块中未看到“编辑供应商基本资料”版块，请在 Community 中提交有关 Strategic Sourcing 实例管理的客户服务，并选择“启用功能”选项。指定“workday_business_process_tags”功能标志，以及您要启用该标志的环境的名称。您可以在“设置”的公司基本资料中找到环境名称。