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上次更新时间 ：2023-08-11
示例：将供应商从 Strategic Sourcing 加入到 Workday 平台

示例：将供应商从 Strategic Sourcing 加入到 Workday 平台

此示例说明了如何使用标准的供应商加入表单，将新供应商从 Workday Strategic Sourcing (WSS) 加入到 Workday。
您的公司（瑞吉奥纳乐医疗保健公司）计划开设新的医院病房，为了此次扩建，您需要对一系列货物和服务进行寻源和采购。作为供应商管理员，您希望采购员能够在 Strategic Sourcing 中通过寻源事件完成供应商加入。然后，您可以开始从 Workday 签发采购单。
  • 在“Suppliers”功能区域中，配置“供应商事件”
    业务流程和安全策略。
  • 安全性：“Integration”功能区域中的以下域：
    • Integration Build
    • Integration Configure
  1. 访问“Create Integration System”
    任务。
  2. 配置以下值：
    选项 描述
    System Name
    病房扩建项目
    New using Template
    供应商加入 (Scout)
  3. 单击“OK”
    。
  4. 选中“Enable All Services”
    复选框。
  5. 单击“OK”
    。
  6. 从“病房扩建项目”集成的相关操作菜单中，选择
    “集成系统”
    “配置集成属性”
    。
  7. 在“Configure Integration Attributes for Integration System”
    页面上，配置以下值：
    选项
    值
    Only Verify Connection
    在首次运行集成时选中此复选框。
    Scout API URL
    输入 Strategic Sourcing API 的端点 URL。
    User Email
    输入您的 Strategic Sourcing“用户基本资料”
    中的电子邮件地址。
    API-key
    将公司令牌
    从 Strategic Sourcing 复制到属性“值”
    字段中。
    segmentation_status
    选中此复选框。
    description
    选择“Supplier Name”
    字段。
    Enable Supplier Event BP
    选中此复选框。
    approval status
    选择“Approved”
    。
    supplier status
    选择“Active”
    。
  8. 单击“OK”
    。
  9. 访问“启动集成/为集成排定时间表”
    任务。
  10. 从“集成”提示中，选择“病房扩建项目”
    集成。
  11. 从“运行频率”选项中，选择“立即运行”
    。
  12. 单击“确定”
    。
  13. 输入一个日期
    。
  14. 单击“确定”
    。
  15. 访问“View Integration System”
    报告。
  16. 从“Integration System”
    提示中，选择“病房扩建项目”
    。
  17. 访问集成中的“Messages”
    选项卡。
  18. 要将任何新字段（例如“DUNS 编号”）
    映射到 Workday 平台中的相应字段，请执行以下操作：
    1. 在 Strategic Sourcing 中，访问
      “设置”>“自定义字段”>“供应商基本资料自定义字段”
      。
    2. 找到“DUNS 编号”
      字段。
    3. 在 Workday 中，从
      “ 病房扩建项目”
       集成的相关操作菜单中，选择
      “ 集成系统” > “Configure Integration Maps
      ”。
    4. 从“内部值”下拉菜单中，选择“DUNS 编号”
      。
    5. 选择“映射提供者”的“From WSS”
      版块。
    6. 从“内部值”下拉菜单中，选择“DUNS 编号”
      。
    7. 单击“确定”
      。
  19. 访问“维护供应商种类”
    任务。
  20. 添加一行并在“供应商种类名称”字段中输入“病房扩建”
    。
  21. 访问“启动集成/为集成排定时间表”
    任务。
  22. 选择“立即运行”
    。
  23. 单击“确定”
    。
  24. 访问“设置”
    。
  25. 访问
    “供应商基本资料”>“供应商加入基本资料字段”>“供应商种类”
    。
  26. 在 Strategic Sourcing 中，访问“设置”
    。
  27. 访问
    “供应商基本资料”>“供应商加入基本资料字段”
    ，配置
    “供应商加入”
     标准表单。
  28. 选择要显示给供应商的字段，并选择必填字段或可选回复。
  29. 导航到您的项目管道
    。
  30. 单击“新建项目”
    。
  31. 在“项目详细信息”
    网格中配置以下值：
    选项
    值
    标题
    病房扩建
    种类
    病房扩建
    项目类型
    供应商表单
  32. 访问“供应商”
    选项卡，然后单击“打开供应商目录”
    。
  33. 单击“添加新供应商”
    并配置以下值：
    选项
    值
    供应商状态
    已批准
    供应商名称
    Hospital Suppliers Corp.
    供应商种类
    病房扩建
    供应商组
    供应商 A - L
    银行信息
    “付款途径”>
    “支票”
  34. 填写“联系人”
    版块。
  35. 单击“保存”
    。
  36. 访问“设置”
    。
  37. 访问
    “审批”>“审批组”
    。
  38. 单击“添加审批组”
    。
  39. 输入审批人的姓名和电子邮件地址。
  40. 选择“所有审批人都必须审批”
    。
  41. 单击“保存”
    。
  42. 从“病房扩建”项目的
    “选择表单”
     菜单中，选择
    “标准表单”>“供应商加入”
  43. 单击“添加表单”
    。
  44. 在“供应商目录”
    菜单中，选择“Hospital Suppliers Corp.”
    ，然后单击“添加到表单”
    。
  45. 单击“管理供应商”
    按钮上的下拉菜单，并添加利益相关方。
  46. 单击“更新利益相关方”
    。
  47. 单击“日历”
    图标，然后添加从今天算起一周内的一个截止日期。
  48. 单击“发布”
  49. 单击“发布供应商考核表单”
    。
  50. 等到供应商填写并提交表单，且审批组批准后，单击“完成”
    。
此集成会在 Strategic Sourcing 基本资料和 Workday 中显示新供应商。