跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-10-04
步骤:创建项目审批流

步骤:创建项目审批流

您可以要求公司中的个人和组对项目进行审批。通过项目审批,您可以执行以下操作:
  • 构建规则以自动执行审批流程和审批顺序。
  • 允许对审批流进行特殊变更。
如果您启用特殊审批变更,以下角色可以编辑项目的审批工作流:
  • 具有读取/写入权限的公司管理员
  • 具有读取/写入权限的部门管理员
  • 具有读取/写入权限的寻源经理
  • 项目的寻源负责人
如果您添加了特殊审批人,则 Strategic Sourcing 会在发送审批时向新添加的和被替换的审批人发送通知电子邮件。如果对审批流进行编辑,则当审批状态为“撤消”时,这些编辑将不会保留。如果某个记录被撤回,然后再次送交审批,则必须重新设置特殊审批。您无法从项目的现有审批组中删除用户。您只能为已确定顺序的审批组更改审批人顺序。
启用项目审批后,即使未配置审批组或审批流,现有项目和新项目也将要求用户将项目送交审批,然后才能移至“已完成”状态。如果您未配置审批组或审批流,则当您将审批组或审批流移至“送交审批”时,Strategic Sourcing 会自动审批这些项目。
  1. 创建审批组时,不能流转至角色。您必须创建具有特定用户的审批组。
  2. “设置”
    中访问
    “审批”
    “项目审批流”
  3. 单击
    “新建流程”
    以新建项目审批流程。
  4. (可选)选择“
    启用特殊审批变更”,
    以编辑项目内的项目审批工作流。
  5. 在新的审批流中,单击
    “添加新阶段”
  6. 单击“创建新规则”
  7. 要添加项目审批工作流条件,请单击
    “编辑规则”
    。选择筛选器和列,以定义项目必须满足的条件才能开始审批流。
    如果您向规则添加多个字段,则项目必须在每个添加的字段中包含 1 个值。
    当您向字段添加多个值时,项目必须包括其中一个值。
  8. 单击
    “添加审批组”
    。为定义的条件选择审批组。
    审批组收到审批请求的方式如下所述:
    • 除非您在
      “则发送至…”
      版块中定义顺序,否则单个阶段将同时接收所有审批请求。
    • 在连续阶段中,按顺序收到请求。
    所有规则在一个阶段内同时执行。在一个阶段内的所有适用规则获得批准后,审批流程将进入下一阶段。
  9. 添加其他规则和阶段来满足您的业务需求。
您可以:
  • 在项目完成之前,发送和监控审批请求。
  • 撤回审批请求。
  • 记录审批详细信息。
此示例说明了如何创建排除特定项目类型的规则。
GMS, Inc. 的项目类型包括:
  • 常规项目
  • 绩效考核
  • 寻源
  • 供应商加入
要将除
“绩效考核”
项目类型以外的所有项目类型流转至采办审批组,请执行以下操作:
  1. 要添加新规则,请单击
    “编辑规则”
  2. 单击“
    选择筛选器和列”
  3. 在“管道字段”版块中,选择
    “项目类型”
  4. 单击“保存”
  5. “按项目类型”
    提示中,选择以下选项:
    • 常规项目
    • 寻源
    • 供应商加入
  6. 单击“添加”
  7. 请添加以下
    采办审批组
    :。
  8. 保存规则。