步骤:创建项目审批流
您可以要求公司中的个人和组对项目进行审批。通过项目审批,您可以执行以下操作:
- 构建规则以自动执行审批流程和审批顺序。
- 允许对审批流进行特殊变更。
如果您启用特殊审批变更,以下角色可以编辑项目的审批工作流:
- 具有读取/写入权限的公司管理员
- 具有读取/写入权限的部门管理员
- 具有读取/写入权限的寻源经理
- 项目的寻源负责人
如果您添加了特殊审批人,则 Strategic Sourcing 会在发送审批时向新添加的和被替换的审批人发送通知电子邮件。如果对审批流进行编辑,则当审批状态为“撤消”时,这些编辑将不会保留。如果某个记录被撤回,然后再次送交审批,则必须重新设置特殊审批。您无法从项目的现有审批组中删除用户。您只能为已确定顺序的审批组更改审批人顺序。
启用项目审批后,即使未配置审批组或审批流,现有项目和新项目也将要求用户将项目送交审批,然后才能移至“已完成”状态。如果您未配置审批组或审批流,则当您将审批组或审批流移至“送交审批”时,Strategic Sourcing 会自动审批这些项目。
- 创建审批组时,不能流转至角色。您必须创建具有特定用户的审批组。
- 在“设置”中访问。
- 单击“新建流程”以新建项目审批流程。
- (可选)选择“启用特殊审批变更”,以编辑项目内的项目审批工作流。
- 在新的审批流中,单击“添加新阶段”。
- 单击“创建新规则”。
- 要添加项目审批工作流条件,请单击“编辑规则”。选择筛选器和列,以定义项目必须满足的条件才能开始审批流。如果您向规则添加多个字段,则项目必须在每个添加的字段中包含 1 个值。当您向字段添加多个值时,项目必须包括其中一个值。
- 单击“添加审批组”。为定义的条件选择审批组。审批组收到审批请求的方式如下所述:
- 除非您在“则发送至…”版块中定义顺序,否则单个阶段将同时接收所有审批请求。
- 在连续阶段中,按顺序收到请求。
所有规则在一个阶段内同时执行。在一个阶段内的所有适用规则获得批准后,审批流程将进入下一阶段。 - 添加其他规则和阶段来满足您的业务需求。
您可以:
- 在项目完成之前,发送和监控审批请求。
- 撤回审批请求。
- 记录审批详细信息。
此示例说明了如何创建排除特定项目类型的规则。
GMS, Inc. 的项目类型包括:
- 常规项目
- 绩效考核
- 寻源
- 供应商加入
要将除
“绩效考核”
项目类型以外的所有项目类型流转至采办审批组,请执行以下操作:
- 要添加新规则,请单击“编辑规则”。
- 单击“选择筛选器和列”。
- 在“管道字段”版块中,选择“项目类型”。
- 单击“保存”。
- 在“按项目类型”提示中,选择以下选项:
- 常规项目
- 寻源
- 供应商加入
- 单击“添加”。
- 请添加以下采办审批组:。
- 保存规则。