概念：Strategic Sourcing 合同
在整个合同生命周期中，您都可以对合同进行管理。您还可以为合同设置审批工作流，以显示进度和状态。
通过 Workday Strategic Sourcing，您可以：
- 创建新的合同和模板。
- 创建合同修订版。
- 跟踪与供应商之间的合同协商。
- 添加开始日期和结束日期。
- 指定重要事件。
- 添加利益相关方。
- 更改合同状态。
Strategic Sourcing 提供 4 种您可以自定义的合同类型：
- 合同修订
- 主服务协议
- 保密协议
- 工作说明书
您可以自定义提供的合同类型，也可以新建类型以满足您的业务需求。
合同搜索
合同利益相关方只能搜索他们有权查看的合同。
在显示搜索结果时，Strategic Sourcing 会显示两行数据来列出匹配项。要查看此范围以外的其他匹配数据，请选择全部展开。
您必须输入 3 个字符才能搜索您的合同。您可以输入空格作为字符，搜索将返回准确的结果。
启用合同机器学习搜索后，您可以使用相关条款或完全匹配来搜索合同。当您从
“搜索选项”
中选择 “相关词条”
时，搜索结果将显示相关字段、字段值，以及附加文档中与搜索查询相关的任何段落。当您从
“搜索选项”
中选择 “完全匹配”
时，结果将显示与合同的所有字段（包括自定义字段）完全匹配。完全匹配搜索会在显示结果时突出显示搜索词。当您使用 “完全匹配”
在搜索栏中输入多个字词时，结果将显示具有任何这些字词的所有合同。要搜索精确短语，请在短语两侧添加引号。启用合同机器学习搜索后，您还可以搜索 DOCX 和 PDF 附件。
合同状态
状态指明了合同在生命周期中所处的阶段。您可以指定下列状态之一：
状态 | 描述 |
|---|---|
正在进行
| 适用于未结合同。您可以在“设置”中配置“正在进行”状态。
|
已批准
| 在所有审批组已批准合同，并且您已填写所有必填自定义字段后，合同将移至“已批准”状态。如果您将一份合同指定为长期有效合同，则无需批准该合同即可续约。 |
有效
| 处在开始日期与结束日期范围内的合同为“有效”合同。如果合同满足开始日期条件，则 Strategic Sourcing 会自动将合同从“已批准”状态移至“有效”状态。 |
已过期
| 应用于已经超过签署的合同结束日期且不自动续约的合同。
您不能手动将合同状态更改为 “已过期” 。 |
已终止
| 您只能终止“有效”合同。 |
已取消
| 您可以取消从未处于“有效”状态并且现在不适用的合同。 |
已存档
| 应用于已完成的修订版记录。原始合同不能处于“已存档”状态。 |
不需要注意
| 选择此状态时，可以推迟或忽略 “需要注意” 提醒。您可以选择 “忽略” ，这样将阻止所有临近的提醒，并且该条目将不再具有 “需要注意” 状态。您还可以选择提醒的推迟天数。 |
合同面板
合同面板显示需要处理的合同，这些合同按状态组织在选项卡中。
您还可以在“供应商目录”中通过供应商基本资料访问所有有效合同。
您可以创建筛选器来指定要显示哪些合同，并与其他寻源经理共享这些筛选器。在合同面板上，您还可以访问即将发生的重要事件的列表。
您无法向“请求”选项卡中显示的合同添加列。
重要事件
重要事件可帮您将合同细分为更小的组成部分。您可以向合同添加自定义重要事件，为其设置截止日期并将其指定给用户。您可以为重要事件指定以下状态：
- 开放
- 需要注意
- 已完成
合同模板
在 Strategic Sourcing 中，您可以在“模板”页面的“合同”选项卡中存储合同文档以供日后使用。
您可以通过在“合同”选项卡中上传文件来添加新合同模板。 您可以编辑模板信息或上传新模板文档。上传新的模板文档时，您会创建该模板的新版本。 上传 .docx 或 .pdf 文件模板后，您可以在
“合同文档”
选项卡中使用这些模板生成新合同。合同协商
您可以在合同的“合同文档”选项卡中跟踪与供应商进行的合同协商。您在协商中使用的合同必须是 .docx 文件。如果您启用了 Microsoft 365，则可以通过浏览器在 Word 中编辑合同。
此集成不得用于向中国或俄罗斯的用户授予对 Microsoft 365 的访问权限。
您可以确定合同文档的主要版本和次要版本，并查看下一个操作条目的负责人。完成合同后，您可以将其发送到 Adobe Sign 或 DocuSign 进行电子签名。
合同层次结构
您可以通过将相关合同关联在一起来创建合同层次结构。 在 Strategic Sourcing 中组织和管理合同时，您会查看关系树，以便轻松导航。合同必须具有要链接到其他合同的供应商，并且只能有 1 个父级合同。合同层次结构内的合同具有相同的供应商。您还可以将合同关联到项目。
关系树状视图会显示合同的整个层次结构，以及当前合同在系列中的位置。单击合同旁边的信息图标时，您可以查看合同的汇总信息，并通过
查看合同
访问合同。如需了解更多信息，请参见 步骤：关联合同 。