概念：编辑工作簿
以下注释描述了如何在 Worksheets 中使用不同于其他电子表格应用程序的工作簿功能。有关更多详细信息，请参见《Worksheets User Guide》（），您可以从 Worksheets 用户界面中访问该书。
工作簿编辑
操作 | 注释 |
|---|---|
使用全屏模式 | 在全屏模式下，Workday 会隐藏标题，显示尽可能多的工作簿行。 选择。 Workday 不支持在 Safari 浏览器中使用全屏模式。 |
将 Workday 报告数据添加到工作簿 | 我们使用“动态数据”这一术语来表示您添加到工作簿中的 Workday 数据。 选择要插入数据的单元格，然后单击“添加动态数据”。 系统会打开数据向导，此向导可帮助您查找报告和添加数据。您可以选择按以下任意一种形式来添加数据：
您可以将多个 Workday 报告中的数据添加到单个工作簿。我们建议为每组动态数据使用一个新工作表。 Worksheets 不支持在报告定义中使用“运行时不提示”提示选项。 |
根据一个或多个报告刷新工作簿中的所有动态数据 | 您必须有权编辑工作簿和刷新动态数据。当您进行刷新时，Worksheets 还会重新计算受更改后的工作簿数据影响的公式。
您可以刷新工作簿中的所有动态数据区域，并且执行以下操作：
当您重新计算并刷新工作簿中的动态数据后，Worksheets 会更新所有数据（包括受保护范围内的数据）。您无法阻止 Worksheets 刷新和重新计算工作簿内容。示例：当您在 Workday Projects（Workday 项目）中更新输入区域后，或者当 Workday 运行已排定的动态数据刷新后，即使您已将该输入区域或动态数据范围设为受保护，Worksheets 也会对数据进行任何必要的更新。 |
根据关联的 Workday 报告刷新某个范围内的动态数据 | 在工作簿中，选择一个包含动态数据的单元格。在动态数据面板中，单击以下任一选项：
|
编辑工作簿动态数据区域（添加、移除报告列或将报告列重新排序） | 在动态数据面板的 “列” 版块中，单击 “编辑” 链接。您也可以单击该面板中的任意“编辑”链接，或该面板底部的“编辑动态数据”按钮。动态数据列编辑功能仅适用于源自高级自定义报告的动态数据。 在您编辑动态数据列后，Worksheets 并不会更新公式中的数据引用；对于引用了您编辑的任何动态数据区域的公式，您需要手动进行更新。 |
排定动态数据刷新时间表 | （仅限工作簿所有者）在工作簿中，选择。 对于已排定时间表的工作簿，请选择。您也可以选择此选项来编辑或删除现有时间表。 在排定的时间，Workday 会自动执行以下操作：
对于数据向导中选择了“使用报告默认值”选项的任何提示，Worksheets 会在刷新数据时使用报告定义中的默认值；否则，Worksheets 会使用动态数据面板中显示的当前提示值。 您可以为每个工作簿创建 1 个时间表。 在 Worksheets 运行已排定的刷新后，以共享方式访问工作簿的用户就能使用更新后的数据。 如果工作簿所有权发生变更，时间表将停止运行；新所有者必须新建一个时间表。 如果与动态数据刷新关联的 Workday 报告连续超时 3 次，Worksheets 会自动取消刷新并暂停时间表。如果 Worksheets 暂停时间表，工作簿所有者会收到 Workday 通知，其中包含受影响工作簿的链接。在您解决了导致报告失败的问题后，您需要在工作簿中单击动态数据面板上的“恢复”，以手动恢复时间表。 如果您从某个租户中刷新另一个具有不同名称的租户，Worksheets 不会保留时间表。您需要在新租户中为工作簿新建时间表。示例：您从 company_name 租户中刷新 company_name_preview 租户。
如果员工设置了已排定的动态数据刷新，接着从公司离职（因而处于离职状态），则已排定的刷新在运行时会在工作簿中返回错误，原因是 Workday 无法运行关联的报告。 |
撤消或恢复变更 | 要撤消工作簿变更，请选择 。 要恢复工作簿变更，请选择 。 Worksheets 会跟踪您可以撤消的最近 15 项变更。 当您选择了无法撤消的操作时，Worksheets 会显示确认消息。如果您继续执行该操作，Worksheets 会重置您的变更记录。除非您之前创建了可命名版本，否则您无法撤消先前的变更。 请注意，当其他人编辑工作簿时，他们执行的操作可能会重置变更跟踪记录，并妨碍您撤消变更。 在执行 Worksheets 无法撤消的以下任何操作之前，建议您先创建一个工作簿版本（）：
您无法撤消对工作簿评论进行的变更，恢复到先前版本不会恢复变更前的评论。 |
定义或编辑条件格式规则 | 选择单元格或范围，然后导航到。 要查看某个单元格范围的现有条件格式规则，请选择该范围，然后选择。要显示工作表的所有条件格式规则，请选择工作簿数据区域左上方的单元格。 |
插入小计和总计 | Worksheets 可以自动为工作簿中的相关数据集插入小计，并计算总计。 选择一个单元格来指示要为其添加小计的数据列。然后选择 并填写相关字段。 您不能在输入区域中将小计相加。 |
将数据分组（分级显示） | 选择要分组的行或列，单击右键，然后选择“分组”。分组后，您可以选择一个组，单击右键，然后选择“取消分组”以将单个组取消分组，或者选择“全部取消分组”以取消关联的分组。 |
定义数据验证规则 | 您可以定义规则，以确定哪些数据可以放入工作簿中的某组单元格。示例：工作簿将有效区域的列表存储在其他列中，而您希望确保用户从该列表中选择地理区域。
|
重命名或复制工作簿的工作表 | 要重命名工作表或执行其他工作表操作，请单击工作表选项卡上的箭头。工作表名称最多可包含 31 个字符。我们建议使用不超过 27 个字符的名称。当您复制工作表时，Worksheets 会使用 4 个字符，在工作表名称中添加一个空格和一个带括号的递增数字。示例：当您复制名为“我的工作表”的工作表时，Worksheets 会将副本命名为“我的工作表 (2)”。 在您复制工作表时，Worksheets 不会在新工作表中保留受保护的范围。 |
在新的浏览器选项卡中打开实例详细信息 | 当工作簿包含实例详细信息时，您可以打开实例链接进行查看。要在新的浏览器选项卡中打开实例页面，请选择实例链接中的图标，或者在按住 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac) 的同时单击。 |
协作 |
|
定义名称 | 选择单元格或范围，单击右键，然后选择“定义名称”。 对于每个工作簿，定义的名称必须唯一，长度可以介于 4 到 255 个字符之间。 如果使用键盘在公式下拉菜单中选择已定义的名称，请使用 Tab 键（而不是 Enter 键）进行选择。 |
保护范围 | （仅限工作簿所有者） 要阻止其他用户编辑某个单元格或范围，请选择该单元格或范围，然后选择 。 要保护工作表，请单击工作表菜单（即工作表选项卡上的向下箭头），然后选择“保护工作表”。 当您重新计算或刷新工作簿中的动态数据后，即使数据在受保护的范围内，Worksheets 也会更新数据。 |
在工作簿的工作表中查找内容 | 要在工作簿的工作表中查找值，请选择，或者按 Ctrl+F (Windows) 或 Cmd+F (Mac) 打开 “在工作表中查找” 面板。您可以搜索值，但不能搜索公式。在工作簿中进行搜索时，Worksheets 会按您指定的顺序显示包含所键入字符的结果。默认搜索方式为通配符搜索，即在您指定的字符串的开头和末尾均隐含一个星号字符 (*)。 要进行高级搜索，请在查询语句的开头添加 ^ 字符。 |
在工作簿单元格中换行 | 双击要插入换行符的单元格。在所选单元格内，单击要换行的位置。按 Alt+Enter (Windows) 或 Option+Enter (Mac)。如果您使用工作簿公式编辑器，该编辑器会移除换行符，因此您需要重新添加换行符。 |
删除工作簿的工作表 | 单击工作表菜单（工作表选项卡上的三角形图标），然后选择 “删除” 。Worksheets 无法撤消工作表删除操作。 |
创建数据透视表 | 选择要包含在数据透视表中的范围，然后选择 。 包含动态数据的数据透视表依赖于 Workday 报告中的报告列名称。如果您更改了报告中的某个报告列名称，同时该数据又用作数据透视表中的字段，则您需要将与原始名称关联的数据透视表字段替换为基于新报告列名称的字段。 |
引用其他工作簿中的数据 | 要添加外部（跨工作簿）引用，您必须具有使用者工作簿的编辑权限，以及生产者工作簿的查看权限或更高权限。 引用（引入）其他工作簿数据的工作簿称为使用者工作簿。数据被其他工作簿引用的工作簿称为生产者工作簿。一个工作簿可以同时作为使用者和生产者工作簿。 在生产者工作簿中，您可以复制引用，然后将其粘贴到使用者工作簿中：
在使用者工作簿中，您可以复制生产者工作簿的 Workday 编号，然后手动添加定义的名称或工作表名称和单元格/范围引用：
使用者工作簿的工作簿工具栏上会显示“外部引用”图标。如果生产者工作簿中的数据发生更改，该图标将变为绿色。您可以单击图标来更新使用者工作簿中的数据。此操作引发的更新与全部重新计算后的更新效果相同。生产者工作簿的数据发生变更后，最多可能延迟 2 分钟，使用者工作簿的“外部引用”图标就会变为绿色。 |
合并 2 个工作簿 | 您可以在打开的工作簿中添加其他工作簿中的工作表，前提是您是前者的所有者或具有编辑权限。 打开要包含两个工作簿中所有内容的工作簿，然后选择。 合并工作簿时，Worksheets 的处理方式如下：
如果您选择作为合并内容来源的工作簿中存在可更新的数据（例如来自输入区域的数据），Worksheets 会复制该区域中的值，但不再将这些数据视为可更新。 |
查看所选范围中的快速统计数据 | 如果您在工作簿中选择某个单元格范围（例如定义的名称、列或工作表），公式栏右侧将显示以下公式，以提供有关所选范围的快速参考统计数据：
根据所选单元格中的数据类型，Worksheets 会在下拉列表中显示相关函数。对于 SUM、AVERAGE、MIN 和 MAX，Worksheets 会转换同一维度（例如长度）的单位以确定结果。 如果所选的所有单元格包含的都是非数值数据，则 Worksheets 仅会显示 COUNTA 统计数据。 |
创建工作簿版本 | 工作簿版本提供与一组变更相关的检查点。 选择 ，然后在 “添加版本到工作簿” 对话框中键入版本名称。工作簿评论不受任何版本管理状态的影响：无论在哪个版本中添加了评论，用户都会在“评论”面板中看到为工作簿输入的所有评论。恢复到先前版本的工作簿不会撤消或更改“备注”面板中的数据。 |
对数据进行排序，包括对动态数据和连续列进行高级排序。 | 选择要排序的列或行，选择 ，然后选择排序顺序，或者选择 “高级排序” 。您可以对工作簿中的动态数据区域和输入区域进行排序。根据需要，排序范围可以包括工作簿中位于动态数据区域或输入区域之外的连续列。 默认情况下，如果工作簿的工作表包含动态数据，并且您在 菜单中选择了 “高级排序” ，则 Worksheets 只会选择动态数据区域进行排序。如果要在排序中包括其他列，请先突出显示要排序的整个范围，然后再选择“高级排序”。当您刷新工作簿中的动态数据时，Worksheets 会保留您在数据向导的“ 排序依据”选项 中设置的排序顺序，但不会保留工作簿内的标准排序方式（使用 ”）。 |
将内容粘贴到工作簿中 | 您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V，将内容作为值在两个 Worksheets 工作簿之间复制并粘贴，或者从桌面电子表格应用程序（例如 Excel）复制并粘贴。 您无法使用工作簿菜单选项将桌面应用程序内容粘贴到工作簿中。“选择性粘贴”功能仅适用于当前位于 Worksheets 中的工作簿之间。您可以选择 将桌面电子表格导入（上传并转换）到 Worksheets 中，然后再将包含公式的电子表格数据粘贴到 Worksheets 工作簿中。 在两个工作簿之间，您最多可以复制并粘贴 9 MB 的内容。 |
冻结电子表格单元格 | 在工作表左上角找到冻结图柄。  拖动图柄可冻结列或行。 或者，您可以滚动页面，直到所需的列或行位于工作簿中的第一个可查看位置，然后选择，在该位置进行冻结。Worksheets 会在电子表格中第一个可见行的位置进行冻结，该行可能不是第 1 行。同样，如果选择，系统会在工作簿中第一个可见列的位置进行冻结。 要取消冻结所有列和行，请选择。 |
在单元格范围内导航 | 如果您选择某个单元格范围，然后按 Tab 在单元格之间移动，则光标将停留在所选范围内。 |
插入图表 | 选择要包含在图表中的数据，选择，然后为图表选择目标单元格。图表会从所选单元格开始，显示在由合并的单元格组成的区域中，该区域的高度约为 10 行，宽度约为 4 列。 如果图表中包含日期信息，请确保使用标准日期/时间格式；否则，Worksheets 不会将这些信息识别为日期。 请注意，如果您使用数据透视表作为图表的源数据，之后又更改了要包含在数据透视表中的行、列或值，则需要确保图表仍能正确显示。 |
将公式或值自动填充到列中的所有单元格 | 以下步骤使用键盘执行操作，效果与使用鼠标来拖拽填充相同：
|
更改字体 | Worksheets 支持各种常用字体。默认的工作簿字体为 Roboto。Worksheets 不支持 Calibri 字体。 |
重建已损坏的工作簿 | 如果某个问题（例如系统错误或流程中断）导致工作簿损坏，您可以使用键盘快捷键将工作簿恢复为正常状态：
|
公式
任务 | 注释 |
|---|---|
查看所有可用公式的参考信息 | 单击“函数”图标 (fx) 以打开“函数库”面板。 |
输入公式 | 使用以下方法之一：
要将单元格中的数据视为文本而非公式，请在 = 字符之前键入一个 '（即单引号字符）。Worksheets 会将 ' 后面的所有内容都视为纯文本。' 字符不会显示在单元格中，但会显示在公式栏中。 |
从公式栏或包含公式的单元格提交公式 | 如果您预计公式返回单个值（即它是标量公式），请按 Enter 运行公式。如果您预计公式返回多个值（即它是无约束的数组公式），请使用 Ctrl+Alt+Enter (Windows) 或 Command+Option+Enter (Mac) 键盘快捷键。 |
从公式编辑器提交公式 | 单击“保存并关闭”。 当您为公式打开公式编辑器时，该编辑器会检测公式是标准的标量（单个值，非数组）公式还是无约束的数组公式，并以适当的方式提交公式。Worksheets 不支持对有约束的数组公式使用公式编辑器。 |
在公式中输入数字 | 您能以多种格式输入数字，示例如下：
单元格显示的数字可能与您键入的数字有所差异，具体取决于当前单元格的格式规则和其他因素，但 Worksheets 会确保值不变。 要使 Worksheets 将单元格的格式作为文本处理，请在 = 字符前键入一个 '（即单引号字符）；Worksheets 会将 ' 后面的所有内容都视为纯文本。' 字符不会显示在单元格中，但会显示在公式栏中。示例：您可以输入日期并保留键入的格式，而不是以 DD/MM/YYYY 等格式显示日期。 |
循环引用
在几乎所有情况下，循环引用都表示出现了您必须更正的错误。
我们强烈建议不要启用迭代计算，尤其是在包含动态数据的工作簿中；启用迭代计算会使数据错误不易被发现，进而可能导致性能降低和出现意外行为。
红色图标表示 Worksheets 未完成计算；此时工作簿处于这样一种状态：某些公式未完全运行，并且显示过时的值。您可以将光标悬停在该图标上，查看包含问题相关信息的工具提示。工作簿提前停止计算的常见原因有两个：已达到计算限制，或者工作簿中存在一个或多个循环引用。如果问题由循环引用造成，您可以单击红色图标，导航到循环引用对应的单元格位置。如果存在多个循环引用，Worksheets 会导航到第一个循环引用对应的位置。
在极少数情况下，您可能要启用循环引用。示例：某个项目的基本成本为 $1,000,000。顾问在项目总成本（即 $1,000,000 加上顾问费）的基础上收取 5% 的顾问费。由于顾问费本身是计算的一部分，它会在电子表格中成为循环引用，因此您需要启用迭代计算。
A | B | C |
|---|---|---|
基本成本 | $1,000,000.00 | |
顾问费 | =B3*C2 | 5% |
总成本 | =SUM(B1:B2) |
要在工作簿中启用循环引用计算，请选择，选择
“启用迭代计算”
，并为以下项添加值：
- 最大迭代次数：100 次或更少。
- 最大误差：输入最大误差值。默认值为 0.001。Worksheets 会执行循环计算，直至达到您指定的迭代次数，或者结果误差小于此值为止。
如果您打开一个包含循环引用的工作簿，并且您的重新计算设置为
“手动”
，则系统会显示一条消息，请参见提示信息。选择以更新数据。