示例：为函件创建报告设计
本示例将说明如何创建用于新雇用函的报告设计。
您的人才招聘团队通常需要向成功的申请者发送新员工雇用证明书。它们要求您使用占位符文本来创建用于此目的的报告设计。您将使用自定义报告定义和 Workday 报告设计器来创建新的雇用信设计。
- 登录到您的 Workday GMS 租户。如果您没有 Workday GMS 租户，则可以使用沙盒环境中具有正确安全访问权限的任何 QA 租户。
- 访问“创建自定义报告”任务。
- 配置以下值：选项值报告名称我的新雇用信报告报告类型高级Enable As Web Service选中此复选框。已针对性能进行优化取消选中此复选框。数据源所有有效状态的员工
- 时列，配置以下值：业务对象字段列标题重设值列标题重设值的 XML 别名员工CompanyCompanyCompany员工以常规格式显示的法定姓名员工姓名Employee_Name（员工姓名）员工法定姓名 - 名员工名Employee_First_Name员工雇用日期雇用日期Date_of_Hire员工职务头衔职务头衔Business_Title员工以常规格式显示的经理常用名Manager（经理）Manager（经理）员工主管组织组织组织员工地点 - 名称地点地点员工年基本薪资总计－金额金额金额员工年基本薪资总计－币种币种币种员工工作地址 - 完整工作地址Work_Address员工常用地址 - 完整常用地址常用地址员工当前员工签字签字员工从提示中选择“创建报告的计算字段”并配置以下值：
- 字段名称：当前员工的职务头衔
- 业务对象：员工
- 函数:查询相关值
- 查询字段：当前员工
- 返回值：职务头衔
签字的职务头衔业务头衔签字 - 在“筛选器”选项卡上，添加具有以下值的筛选条件：选项值与/或与字段员工运算符在选择列表中比较类型提示用户输入值比较值默认提示
- 在“提示”选项卡上，添加具有以下值的“提示默认值”行：选项值字段员工提示限定符默认提示提示标签员工默认类型无默认值
- 在“共享”选项卡上，选中“与所有授权用户共享”复选框。
- 在 Workday Studio 中打开报告设计器。
- 创建一个名为“新员工推荐信”的报告项目。 在该项目中，创建一个名为New Hire Letter.rptdesign的报告文件。
- 创建一个 Workday 数据源并下载一些示例数据：
- 新建一个名为“New Hier Letter Data Source”的Workday 报告数据源。
- 从 Workday 中下载“My New Hire Letter Report”自定义报告的报告描述。
- 从 Workday 下载示例报告数据并将文件命名为New Hire Letter.xml。
- 选择 - 并搜索要包括在报告中的员工实例。
您可以为报告选择多个员工实例。报告设计器会在您选择员工后显示一个勾号，并显示您已选择的条目数。您可以单击条目链接来查看所选的员工实例，也可以将其从选择中移除。 - 使用以下值新建数据集：选项值数据源选择新雇用证明数据源数据集类型Workday 主要报告数据集数据集名称员工
- 将公司徽标的本地图片文件添加到布局中：
- 在“调色板”视图中，将“图片”报告条目拖动到新雇用证明文件设计文件的“布局”选项卡中。
- 选择“嵌入式图片”选项，然后单击“添加图片...”，浏览到相应的图片文件。
- 在报告设计中插入图片。
- 将“公司”字段添加到以下布局：
- 在“数据浏览器”视图中，展开“员工”数据集节点。
- 将一个“公司”数据集条目拖动到布局中的图片下方。
- 将“工作地址”数据集条目拖动到布局中，并将其放置在上一个条目的下方。
- 将“员工姓名”字段添加到布局：
- 将“员工姓名”数据集条目拖动到布局中，并将其放置在上一个条目的下方。
- 在该字段的“属性编辑器”视图的“内边距”选项卡上，将该字段的“顶部内边距”配置为12磅。
- 将“常用地址”数据集条目拖动到布局中，并将其放置在上一个条目的下方。
- 向以下布局添加称呼：
- 在“调色板”视图中，将“标签”报告条目拖动到布局中，并将其放置在上一个条目的下方。
- Enter 键Dear在标签字段中文本后添加一个空格。
- 在该字段的“属性编辑器”视图的“常规”选项卡上，将“显示”配置为“内联”。
- 将此字段的顶部内边距配置为12磅。
- 将一个员工的“名字”数据集条目拖动到布局中，并将其放置在上一个条目的下方。
- 将此字段的显示方式配置为“内联”。
- 将介绍性文本添加到布局：
- 将“标签”报告条目拖动到布局中，并将其放置在上一个条目的下方。
- 在字段中输入以下文本：Congratulations on joining our team. We are excited to have you!
- 将此字段的顶部内边距配置为12磅。
- 向以下布局添加雇用条款语句：
- 将“标签”报告条目拖动到布局中，并将其放置在上一个条目的下方。
- 在字段中输入以下文本：Your employment with our company includes the following agreed upon terms:
- 为此字段配置顶部内边距为12磅，底部内边距为6磅。
- 将雇用条款的详细信息添加到以下布局：
- 在“调色板”视图中，将“网格”报告条目拖动到上一个条目的下方。
- 配置以下值：选项值列数2行数6
- 将一个“标签”报告条目拖动到 的 6 行每一行网格的第一列。
- 在每个标签字段中，输入以下值：
- 雇用日期：
- 职务头衔：
- 经理姓名：
- 组织：
- 地点：
- 基本薪资金额：
- 选择标签上方的单元格，然后应用粗体格式。
- 将以下数据集条目拖动到网格的第二列：标签数据集条目雇用日期：雇用日期职务头衔：职务头衔经理姓名：Manager（经理）组织：组织地点：地点基本薪资金额：金额
- 将“金额”字段的显示配置为“内联”。
- 将一个“币种”数据集条目拖动到“金额”旁边的金额字段，然后将其配置为“内联”。
- 为网格的每一列定义自定义背景色：
- 选择 1 列。
- 在“属性编辑器”视图的“常规”选项卡中，单击“背景颜色”按钮。
- 选择一种基本颜色。
- 单击“定义自定义颜色>>”按钮，然后根据“明度”值或“色调”值选择一种颜色变体。
- 单击“添加到自定义颜色”按钮，保存您选择的颜色。
- 向布局添加更多文本：
- 在“调色板”视图中，将标签报告条目拖动到网格下方。
- 在标签字段中输入以下文本：Please be advised that your employment with the Company will be "at-will", which means that either you or the Company may terminate your employment at any time, for any reason or no reason, with or without notice. There is no promise by the Company that your employment will continue for a set period of time or that your employment will be terminated only under peculiar circumstances.
- 将该字段的顶部内边距配置为12磅。
- 向以下布局添加签出流程：
- 将“标签”报告条目拖动到上一个条目的下方。
- 将以下文本添加到标签中：Sincerely,
- 将该字段的顶部内边距配置为12磅。
- 向布局添加签字：
- 将签字数据集条目拖动到上一个条目的下方。
- 将一个职务头衔签字数据集条目拖动到“签字”条目的下方。
- 将每个条目的顶部内边距配置为6磅。
- 在“母版页”选项卡上，从页脚中删除日期表达式。
- 保存并预览您的设计。
将您的设计部署到 Workday 中，用作业务表单布局。